A+1精品百貨

成立時間  1993 年

主要業務  專業精品批發


企業資訊入口、工作流程、文件管理

資訊部 / 范紀明專員

提起「A+1精品百貨」,大高雄地區的年輕族群必定不陌生。多年來為提供顧客更便利的購物空間,滿足顧客多元化的購物需求,營業規模由當初獨資成立的35坪精品店, 到現在北高雄門市1200坪的店面。走過二十個年頭,「A+1精品百貨」為了成為南台灣最佳精品品牌,不斷地追求企業成長,並規劃導入ISO制度。

市場上「文件管理系統」產品那麼多,為什麼最後選擇了一等一科技?資訊部范紀明專員表示:「由於公司要推行ISO,於是我們開始survey文件管理方面的軟體。 接觸了好幾家軟體公司,最後決定選擇一等一科技的EB套裝產品,是因為他們同時提供「文件管理系統」和「工作流程系統」, 並將「企業資訊入口EIP」、「文件管理系統」和「工作流程系統」整合在同一個平台。而「文件管理系統」它符合ISO的審核流程, 可以自行定義文件審核流程,並與「工作流程系統」結合,可以統一管理;同時權限的角色分為三層,依據各人不同的權責,可以有效控管文件權限。

為了避免檔案被覆蓋,文件可以做版本控制,版本修改的來龍去脈都可以追蹤得到。另外,上傳文件的時候,系統可以將檔案轉成PDF格式, 控制列印權限,符合ISO標準作業文件的保護與控制要求。

因為一等一科技的UOF產品是以web service作為提供服務的元件,所以我們IT人員也有能力將內部系統與UOF系統作整合。 例如,我們的報廢申請單,由電子表單簽核後,回報POS系統報廢的資訊。 未來我們繼續希望將「工作流程系統」與我們的ERP、B2B、POS系統結合,讓工作流程系統為我們簽核流程發揮更大的效益。