兒童福利聯盟

成立時間  1991 年

主要業務  給孩子一個更好的世界


企業資訊入口、工作流程、文件管理

資訊組 / 李淑芬小姐

一等一科技的UOF入口網站比其他產品更多元化,且功能及價格合理,是公司選擇該產品的最主要因素,兒童福利聯盟資訊組李淑芬小姐表示之。

兒童福利聯盟是一公益性的組織,非以營利為目標。自成立以來一直致力於兒童福利工作的推展,除持續法令政策的修訂與倡導之外,亦因應社會變遷與問題, 開展了許多新興的直接服務方案,包括收出養服務、失蹤兒童協尋服務、棄兒保護服務、托育諮詢服務等,兒盟秉持為兒童謀取最佳福利的宗旨, 由專業的社工人員一方面為特殊際遇兒童提供相關保護工作,同時也為一般性家庭建構完整的支持網絡。

李小姐表示,基金會93年即導入EIP入口網站,但因原系統架構功能已不敷所求,加上程式回應速度越來越慢,故於98年底決定另尋適當的EIP系統並客製差勤需求。 基金會找了很多相關產品,但後來發現一等一科技的UOF入口網站功能比其他產品更多元化、較貼近使用者需求,介面的顏色能按自己的喜好做設定, EIP面版可依個人需要關閉或開啟,還能調整放置位子,最重要的是電子簽核功能可配合基金會需求進行表單設計並客製相關差勤查詢報表功能。 評估後UOF系統的功能與價錢符合公司需求,所以最後選擇一等一科技。

導入UOF系統後,電子簽核讓公司在行政管理上獲得非常大的改善;公司擁有許多據點,之前都是使用紙本簽核請購單、採購單,往往一份申請書需由A點送到B點, 甚至送到C點,其往返過程浪費不少作業時間,有些申請書甚至有時效性更為麻煩,但導入電子簽核後不管人員何時何地都可以做表單核, 就連主管在外地出差亦能利用空閒時間簽核表單處理公事,著實提高工作效率。

此外,原先以人工方式計算員工因在職異動其年資累計狀況修正改由程式計算處理,請假單內因應各類假別(事、病、年休假...)及不同人員情形(全職、在職、兼職…)會有不同的規範。 系統可直接產出整年度所有人的 各類假別可請天數或方式,不怕會有人工出錯的問題,自己也可在差勤系統中清楚的查詢自己請假的歷史記錄,省下不少人力時間成本。

李小姐分享導入系統心得,雖然一開始人員在操作上不熟悉,但在主管協助與公司全力推廣,並加上一等一科技各方面的專業用心,問題很順利的排除, 讓UOF系統成為公司不可或缺的工作夥伴。