台灣塩野義製藥股份有限公司

成立時間  1963 年

主要業務  藥品製造、進口與販賣


企業資訊入口、工作流程

經營支援三課 / 周素倩經理

以日本江戶時代天秤上所使用的銅質法碼-「分銅」作為商標 ,象徵永遠追求「精確」信念的台灣塩野義製藥,是由百年製藥歷史的母公司日本塩野義製藥株式會社, 在一九六三年響應我國政府獎勵外人投資條例而設立;同一時間,台灣塩野義製藥在基隆市六堵工業區,投資興建一座與日本總公司相同規格的製藥工廠, 這座由日本知名第一代 建築師坂倉準三設計的廠房,隔年竣工後,開始正式生產營運。

在這間歷史悠久的公司,請假簽核作業的作法,也很傳統。「過去我們員工的進帳資訊,像薪資、福利金及差旅費,都是用人工方式通知。 員工加班時,也必須先在加班前填寫「假日出勤申請表」,再送給直屬主管及更高階主管簽核;實際加班後,在原來的「假日出勤申請表」上, 填寫實際加班時數,再交由主管及人資核定加班時數,核發「代休券」,之後我們再依這張「代休券」申請「振替假」(日文"振替休日"就是補休假的意思)。」

台灣塩野義 周素倩經理提到:「每個人的年假天數不同,用人工方式計算員工可請天數及剩餘可休天數,非常耗時又可能計算錯誤。 而且請假單及「代休券」都需要保管,像「代休券」遺失,公司就不再補發。所以公司幾經考量後,決定以電子化簽核取代過去的紙本作業方式。 現在一等一科技依據我們公司的請假規範,整合開發出的請假管理系統,除了加快簽核時間,也改善原先公司「代休券」遺失, 即無法申請「振替假」的問題,並且經由電腦計算請假資料,可免除人為計算錯誤,讓人資人員得到最精確的資訊。而e化後的員工進帳資訊, 收款人只要上系統即可查詢出每月收到的款項和明細,系統也會定期將匯款的項目,寄送電子郵件通知該收款人,不需要管理者再逐一的寄送,省下了很多時間。」

這個專案能夠在很短的時間內順利上線,最主要有二個原因,第一就是一等一科技與客戶在訪談過程中,盡量去了解客戶的需求及公司的作業模式, 並分析客戶需求的利弊,讓客戶了解並決定怎麼做。其次,在驗收測試階段,周經理以嚴謹細心的態度作使用者測試,以確保系統是在沒有問題的情況下才正式上線。 因為雙方的同心配合,系統才得以快速且順利上線。