某知名上市集團

成立時間  2013 年

主要業務  電子零組件製造業


企業資訊入口、工作流程

電子事業部

差勤管理人工作業效率差

公司原本有一套電子簽核系統,但它無法與差勤管理做整合,以至於差勤表單雖然是E化做電子簽核,但每日還是需要將上下班打卡資料、請假單、加班單… 等差勤數據做人工檢核時數、登打資料至HR統計,不僅人資花費心力,還會有可能發生計算或輸入錯誤的情況!而平時在月底結算薪水前是人資最忙的時候, 但許多員工也常會在這個時間點確認自己的出勤狀況是否有錯,最後演變成人資除了要算薪水外,還要應付許多來查假勤記錄的員工。

整體來看最常發生下列幾個情況…

1. 請假日期起迄與請假總時數不符合,人資必需檢查每張表單的請假時數。
2. 每月的差勤表單手動轉填到HR系統,容易發生錯不必要的錯誤。
3. 可休假時數統計不即時,人資經常要幫員工查剩餘可休假天數。
4. 每日打卡資料手動輸入,容易出錯造成人員爭議。

為了解決這些問題,公司便開始找尋相關管理系統,希望將這些瑣碎又重要的事情全面自動化、系統化,減少錯誤發生提高人資的工作效率。

高CP值的差勤管理系統

在找尋系統的過程中比較過多套系統,覺得UOF雲端辦公室操作介面上較為有友善,也較直覺性,當然最重要的還是系統功能, UOF本身的電子簽核與差勤管理功能夠做到高度整合,所有差勤單據都可以在簽核同意之後自動寫入到差勤管理中,無需再透由人工轉匯入, 再加上所有出勤規則都可以透過系統自動管理(例如:遲到規則、請假天數限制、加班時數轉補休管理….等),大幅的減少人工作業, 差勤資料的正確性也因為全面系統自動管理能做到百分之百正確。對公司來說除了要系統功能要好用之外,成本也是很重要的考量因素之一, 然而,在詢問一等一的產品價格之後,驚訝的發現這套UOF雲端辦公室的CP值頗高,在將各家系統評估提報公司評選後,果然最後決議採買了UOF雲端辦公室。

所有事情有憑有據、方便查詢

當正式導入系統後,除了日常瑣碎的資料登打不必再做,最大好的處是員工對於出勤記錄的爭議減少了!假單員工自行填寫送出簽核同意後, 就直接寫入差勤管理系統中,不經手人工處理,出勤有問題員工都可以線上自行查詢假勤統計與假單明細,所有事情有憑有據, 員工第一時間就可以自行確認,無需再煩請人資查證。

很幸運遇到UOF雲端辦公室

UOF的使用便利、功能完整幫助公司提高了工作效率,當初在找產品時很幸運遇到了一等一的UOF雲端辦公室,現在內部的行政工作減輕了, 更能全力對外開發業務,開創集團下一個事業高峰。