漢皇鞋業有限公司

成立時間  2006 年

主要業務  鞋業製造


企業資訊入口、工作流程、文件管理

董事長特助 / 劉哲瑋先生

說到鞋子,大家肯定不陌生,這是和我們息息相關的生活用品。尤其提到運動休閒系列的鞋子時,The North Face、Vans這些品牌大家都耳熟能詳, 而生產這些品牌的企業,正是中國廣東省東莞市的漢皇鞋業有限公司,其集開發、生產、包裝、出貨於一體,且所生產的國際知名品牌鞋子, 包含運動鞋、皮鞋、戶外涼鞋、PU/TPU射出鞋、防水鞋、雪靴等,在美國、加拿大、菲律賓、日本和歐洲等地,都贏得業界、客戶的高度好評。

目前漢皇在東莞和廣州有兩個生產基地,對於這樣據點多、員工數量大的企業,如何有效溝通各公司人員,合理利用公司資源, 並讓員工及時掌握現在公司的內部狀況,都是當前漢皇極需解決的課題;對此,漢皇董事長特助劉哲瑋表示:「原本公司內部的溝通管道不定, 當用E-mail和電話進行通知時,企業無法及時了解員工對於公司決議事項的知曉程度;另外,公司在分派車輛時,往往會出現審核通過卻沒有車輛的情況,造成工作上的延誤。

自從使用一等一科技的UOF產品,即成功解決了這些問題,往後員工是否及時查看了公告或者通知,UOF系統都會有記錄,便於追蹤管理, 且工作流程和設備管理的相互結合,讓沒車有單的情況不再出現。」

由於劉哲瑋特助的指揮配合,要求每位員工都要上UOF系統查看公告和分派車輛情形,所以員工已經習慣使用UOF系統;系統上線後, 行政工作將會按照標準的流程執行,可追蹤、查詢,不但節省人員簽核往返的時間和辦公成本,提高行政效率,也為企業未來的發展奠定了基礎。