南俊國際股份有限公司

成立時間  1977 年

主要業務  製造多項鋼珠滑軌應用的產品


企業資訊入口、專案管理系統

資訊部 / 李隆昌資訊長、顏妙珍工程師

在業界素有《鋼珠滑軌的代名詞》美譽,更於2009年榮獲第12屆經濟部中小企業處小巨人獎肯定的南俊國際,隸屬於立鵬集團之子公司,1977年成立至今, 已研發製造多項鋼珠滑軌應用的產品,供應給十分多元的產業客戶,從辦公室傢俱、廚房儲櫃、木製傢俱、工具櫃、POS系統/多媒體導覽機、家電、影印機, 甚至是 ATM自動提款機、汽車、保險箱等工業用系統…等等,都是南俊國際服務的範圍。

當初在什麼樣的情況下需要導入一等一科技的系統呢?據南俊國際資訊長李隆昌表示:「由於我們本身所使用的系統很多種,造成人員在各個系統的操作上, 會不易掌握訊息,去年年初時,我們副總提出,希望可以找到一個將系統整合在一起的平台,讓人員使用的便利性增加,並依照個人的職權,能快速找到資料正確相對的位置。」

「一開始我們找了兩三家公司來demo,會抉擇一等一科技最重要的地方是,此系統是在一個.NET環境下所開發的,依資訊策略來說,較方便維護, 且跟其他產品相較,功能性也更深入,除了有我們所需要的功能外,一等一科技也提供更完整的服務。」

系統導入初期,南俊國際預先進行全面性的教育訓練,把一些常發生的問題,在教育訓練時先告訴大家如何解決,並將經驗分享,透過教育訓練循序漸進推廣。 在推廣學習的過程中,公司遇到什麼樣的困難呢?資訊長李隆昌表示:「在一開始,因為不習慣,大家會較不願意接受,所以有時候會用一些比較強迫的手段, 好比在專案管理上,總經理就直接在會議上宣布以後要在平台上檢視專案進度的規定,每次開會都做同樣要求,若沒做到的人開會時就會被提出,漸漸的大家也就習慣了。」

目前南俊國際最常使用的作業包含了專案管理、公告、行事曆、會議召開及問卷調查等,提到系統上線後,在管理上或任何方面所得到的幫助或效益為何, 南俊國際資訊課顏妙珍認為:「由於我們廠區很大,往往在公司內部發佈公告後,並不會所有的員工都收到,但現在只要在UOF首頁上公告,大家透過私人訊息或e-mail, 就可以收到公告的通知,隨時都能update公司的資訊,大幅提高行政效率;針對討論區的應用,我們資訊單位已將如何使用系統的操作步驟及細節放在討論區, 並鼓勵使用者定期登入系統來參考學習,這個方式減少了使用者來電詢問的次數,節省很多溝通成本;另外,我們採用問卷調查統計教育訓練的分數, 做為考試系統的應用,例如近期行銷單位發行公司內部刊物後,也利用問卷調查大家的意見,做為日後編輯改進的參考依據; 在行事曆方面,組織行事曆是最常使用的一項,我們將各部門這個月預定要做的事情預先建立在系統上,各部門主管隨時可以利用這項功能, 清楚瞭解單位目前有那些工作項目,以利整體工作安排及掌握進度。」

透過一等一科技UOF系統所帶來的企業效益整合,讓南俊國際內部不論是行政、各式表單申請流程簽核等作業均可簡化,人員出差外出時只需用NB連上網路即可使用系統, 隨時掌握公司最新的資訊及動態,協助已是鋼珠滑軌業界領導先驅的南俊國際,在業界能更上一層樓,再創企業巔峰!