尚得富工程股份有限公司

成立時間  1994 年

主要業務  石化業設計及建廠


企業資訊入口、工作流程、文件管理

採購部 / 吳建榮經理

尚得富工程股份有限公司是專職石化業設計與建廠的公司,為了配合公司的ISO認證計劃,採購部吳經理在網路上以關鍵字“電子e化”搜尋相關軟體服務廠商, 在聽取眾多廠商的Demo簡介後,最後因一等一科技的U-Office Force(UOF)辦公室自動化系統最為符合公司需求而決定採用。而尚得富工程除了導入UOF系統外, 因應公司在差勤功能上的需求,也由一等一科技量身訂製相關表單,並結合UOF系統中的工作流程(BPM)與專案管理(PM),一等一科技不但提供多元化的套裝UOF系統, 也能因應客戶需求設計專屬客戶的個別化程式設計,讓客戶使用UOF系統有如虎添翼的的實質效益!

尚得富工程在今年年後導入UOF系統,到9月初通過ISO認證,吳經理表示整個上線時間約花了7、8個月,且大部分時間都花在最初ISO文件的定稿, 定稿後在UOF系統的工作流程執行起來就順利許多。吳經理的推廣方式是由專責人員負責表單的設計,設計測試完成後,再上線由其他員工填寫表單使用, 因為有ISO認證的強制性,規定只有在UOF系統上執行的表單才符合ISO、才被公司認可,所以全公司齊心齊力地改變舊有工作習慣、學習使用UOF系統, 讓目前系統執行穩定,也順利通過ISO認證。

吳經理表示,在UOF系統推廣上,有強制性、攸關ISO功能的推廣都非常的順利,但對於推廣非關ISO的系統功能上,因為沒有強制性, 員工自然就不會特別去執行,他認為這是人之常情,但是往後仍會逐步規劃UOF系統的推廣,現階段吳經理正規劃推行文件管理(DMS), 會將公司已定案的文件利用UOF系統提供的批次上傳功能,將文件上傳至文件管理,再透過公布前審核的功能,讓公司員工能在UOF系統上瀏覽或下載文件的最新版本, 以發揮文件管理在文件控管上的效益。

使用UOF系統後,不但表單的執行落實,也解決了以前會有文件被壓件,甚至文件遺失的問題,讓公司根據專案來跑表單的e化流程順利通過ISO, 順利達成公司的目標。相信在吳經理的推廣規劃下,尚得富工程的全體員工會越來越感受到一等一科技的UOF系統,爲大家在工作上帶來的幫助與效益!