ISO文件管理使用者操作教學

ISO文件管理

作者如何新增發佈一份新的檔案，含檔案基本屬性、保存期限、設定所屬類別、參考文件等設定與修改等說明。

作者如何改版文件操作說明

當目錄管理者將作廢權限開放給作者後，作者如何作廢文件操作說明

當目錄管理者將置換權限開放給作者後，作者針對已發佈的文件，只是修改錯字，無需修改版本和再次審核，即可進行文件置換

審核者針對設定簡易審核流程和電子簽核模式審核的文件，各如何審核操作說明

文件發佈後，讀者如何查閱文件相關操作說明

讀者查閱文件時，可以查看文件哪些內容說明

讀者查閱文件時，可以針對文件進行哪些功能進行操作說明，如：訂閱、複製連結、查看版本歷程、加入收藏、查看統計、評分…

無讀者權限但有調閱權限者，可透過調閱文件功能進行調閱申請，審核通過後即可取得觀看說明。

讀者如何產生離線文件設定，以及寄送給外部成員觀看操作說明

目錄管理者針對文件的操作功能說明：作廢、銷毀、下架/上架、置換、修改文件讀者權限、紙本分發管制等功能

目錄管理者針對目錄與文件的操作功能說明：目錄位置調整、文件搬移、作廢、銷毀、變更讀作者等操作說明