EIP使用者操作教學

EIP企業資訊入口
  • 如何編輯欲發佈的公告內容,設定公告主題、發佈對象、發佈通知、上架與下架時間設定,以及是否同步至外部公告。
  • 針對公告模組本身的簡易審核說明,以及透過是電子簽核模組中[公告發佈申請單]發佈審核說明
  • 公告發佈後,發佈對象如何查閱公告,以及相關功能操作說明,如:推薦、加入收藏…
  • 公告發佈後,發佈者如何查閱瀏覽記錄,以及維護公告內容操作說明:如修改公告內容、刪除公告…
  • 討論版的可瀏覽對象如何新增討論主題、回覆主題、刪除主題,以及版主與區版本針對新增主題的管理功能說明,如:鎖定、刪除、置頂、設定精華、文章搬移…
  • 如何快速借用會議場地操作說明
  • 若需借用非會議場地,如設備、公務車…時,如何從行事歷新增借用操作說明
  • 如何透過電子簽核模組中的[設備借用申請單]來借用操作說明
  • 如何新增週期借用操作說明
  • 說明保管人針對已預約的場地或設備,可進行借出、歸還、拒絕借出的操作說明
  • 說明問卷基本設定相關功能,含問卷名稱、是否記名填寫、是否允許重複填寫、是否可修改或取消填寫的問卷、是否公開統計結果…
  • 說明如何設計問卷題目相關操作說明,如:單筆新增題目、複製現有問卷的題目、以及是使用Excel匯入題目等方式設計題目說明
  • 說明如何設定問卷的調查對象、調查時間、統計結果公布和下架時間,以及問卷調查通知的時間設定
  • 有審核問卷權限的人員,在此可以審核發佈需經審核才上架的問卷。
  • 說明調查對象填寫問卷時,可進行相關功能操作說明,如:送出問卷、修改問卷、取消問卷、查看統計圖表等操作說明
  • 說明問卷發佈後,發佈者可以進行相關功能操作說明,如:回收結果、查看統計圖表、設定觀看權限、匯出問卷填寫資料...
  • 說明如何新增相簿,在相簿中上傳相片;上傳後有權限者如何查看相片
  • 說明如何上傳影音檔,上傳後有權限者如何觀看影音
  • 設定公司欲佈達的精神以及要傳達的宗旨,讓員工登入系統即可在首頁面板"公司語錄"中顯示看到
  • 說明如何將欲佈達的公司語錄或活動內容,以圖片輪播方式,讓員工登入系統即可在首頁面板"活動看板"中顯示看到
  • 說明個人如何新增工作與備忘,完成後可在行事歷日/週/月內查看或維護,也可在首頁面板的"今日行程"或"未來行程"中查看和維護
  • 說明如何交辦工作給他人,以及被交辦人如何回報工作進度,完成後交辦人如何審核工作
  • 說明如何發起會議、回覆會議、會議記錄等功能操作說明
  • 說明如何查看他人行事曆,以及如何幫他人維護行事曆
  • 說明如何維護部門行事曆,可維護公司/部門事件和國定假日
  • 說明如何將個人行事曆與外部行事曆同步顯示設定,如:與Google帳號連結設定、在外部行事曆(Outlook或iPhone)上可以共用顯示UOF個人行事曆、在OUF個人行事曆中訂閱顯示其他行事曆資料(Google、Office365、Outlook、iCloud)
  • 說明如何存放自己常用的檔案,同時也可以分享給其他同仁下載(此功能需要管理者開啟存放容量才可使用)
  • 說明如何新增與查詢客戶資料