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企業愛用內部溝通軟體，原來Microsoft Teams團隊協作功能這麼強大！

一、強大團隊協作功能，串起企業網絡
 1. 成員聊天
 2. 團隊
 3. 頻道
 4. Loop

二、不受時間地點限制，超乎想像的多人會議功能
 1. 立即開會／排程會議
 2. 會議邀請
 3. 多裝置登入
 4. 多元會議功能
 5. 白板
 6. 會議記錄
 7. 舉手
 8. 遠端操控電腦

三、開外掛啦！外部應用程式整合工作日常
 1. Planner
2. Wikipedia Search
3. U-Office Force X（e秒簽）

Microsoft Teams一直是眾多企業愛用的內部溝通軟體之一，但若只是拿來當作一般通訊軟體，就真的太小看它了！Microsoft Teams集結了聊天、視訊會議、檔案儲存與協作等功能，最重要的是可以建立免費帳號使用。本篇文章將Microsoft Teams的功能區分為「團隊協作」、「視訊會議」、「外部掛件」三大類別作介紹。

一、強大團隊協作功能，串起企業網絡

Teams強大的團隊協作功能，在成員間的聯繫溝通上也發揮的淋漓盡致。基於一般的文字訊息，更加入豐富多樣化的附屬功能，讓成員所有想法都可以透過訊息有效傳遞到對方面前，降低內部溝通阻礙。非常適合需要跨部門溝通、時常組成專案小組的企業使用。

1. 成員聊天：

除了基本文字訊息的傳送外，Teams擁有豐富文字編輯器，包含字型、色彩、大小、粗斜體、項目清單等，還支援表格插入、程式碼嵌入及排程訊息，更可以張貼表情圖示Emojis、GIFs、貼圖等，強大的功能讓成員溝通暢行無阻。此外也推出了訊息翻譯功能，對於跨國溝通的團隊來說更是一大福音。

▲ Microsoft Teams 強大的文字訊息聊天，支援豐富的文字訊息編輯功能

2. 團隊：

Teams的團隊功能與其他通訊軟體中的群組功能相似，Teams支援公開或私人團隊的創建，私人團隊需經邀請後才能加入。使用團隊功能可以將組員聚在一起，進行多人溝通與協作。

3. 頻道：

團隊是由頻道組成，是團隊成員間交談的管道。使用者可以根據不同的主題、部門或專案為團隊成員建立不同的頻道。頻道有別於一般群組，更偏向討論區的概念，頻道中的成員都可以使用文字、音訊、視訊交談，並且可以共用檔案、多人共編檔案，是團隊協作不可錯過的功能之一。

4. Loop：

Loop是Teams已為使用者內建的協作服務，個人或團隊都可以在專案管理頁面上面編輯文件、表格、工作清單、投票、流程看板等，讓使用者直接在Teams中與對方進行溝通協作。

創建Microsoft Teams團隊及頻道、Microsoft Teams Loop元件

▲ 創建Microsoft Teams 團隊及頻道，共用檔案及多人共編模式是團隊協作不可錯過的功能

二、不受時間地點限制，超乎想像的多人會議功能

多人線上會議是Teams中最常被使用的功能，因應混合辦公模式的趨勢，線上會議可以排除地理位置、會議裝置、分享內容的限制，且因為會議發起的方式很便捷，許多企業的內外部溝通都會使用這類型的工具。為了克服無法面對面進行討論的障礙，Teams的多人會議提供很完善的功能，讓線上會議有如實體會議一般有效率。

▲ 不受時間地點限制，超乎想像的Microsoft Teams多人會議功能

1. 立即開會／排程會議：

使用Teams發起會議時你可以自由安排會議時間。透過共用連結與他人立即開始會議，或是提前在指定時間排程會議，並邀請內外部人員加入。

2. 會議邀請：

發起「立即開會」時會取得一組共用連結，透過此連結不論內外部人員都可以直接加入會議。發起「排程會議」時，你可以直接將團隊成員新增為出席者，系統會自動寄送會議邀請信件給指定成員；也可以透過共用連結傳送邀請給外部人員，人員只要點擊連結就可以透過電腦軟體版（地端版）、網頁版或行動裝置版的Teams參與會議。

3. 多裝置登入：

Teams支援電腦軟體版（地端版）、網頁版及行動裝置APP版，使用同一組帳號也可以跨裝置同時登入，多管道參與會議也不會起衝突。

4. 多元會議功能：

視訊會議支援自訂或模糊背景，去除雜亂背景顯現高專業度。會議主持人也擁有高度管理權限，能管理與會嘉賓麥克風、視訊鏡頭開關以及畫面共享的權限。

5. 白板：

在多人會議中召集人可以分享白板功能，新增空白或範本模板，與會者可以運用白板畫筆、文字、便利貼、流程圖、貼圖等進行繪製及討論，創意想法不會被框架住。

6. 會議記錄：

使用內建的錄製功能進行會議錄影，錄製結果會儲存於雲端供團隊日後觀看。但請留意會議錄製僅提供會議召集人、共同召集人及演示者使用，且無法記錄下白板、簡報動畫、所有與會者的視訊畫面等內容。

7. 舉手：

在視訊會議中，與會者可以使用舉手功能，會議主持人可以一覽所有舉手的嘉賓與他們進行即時的互動。

▲ Microsoft Teams 支援豐富的線上會議功能，讓線上會議有如實體會議一般有效率

8. 遠端操控電腦：

在會議中分享桌面畫面時，你可以要求或給予他人控制權，擁有控制權的一方就可以直接操作對方的畫面。若電腦出現問題需要請資訊人員維修、遠端工作需要請同事協助操作時，都非常適合使用此功能唷！（網頁版不支援此功能）

▲ 透過Microsoft Teams會議共享桌面，授予與會者操作控制權

三、開外掛啦！外部應用程式整合工作日常

Teams在跨軟體的整合中遠比想像中來的完整與豐富，它提供多種擴充小工具供使用者新增下載。將你平常有在使用的工具都加進來，就可以在Teams的視窗中運用，不用再跨視窗或跨軟體切換。以下分享幾個實用小工具，一起運用外部應用程式來整合現在的工作日常、提升工作效率吧！

1. Planner：

同為Microsoft開發的Planner是許多團隊愛用的專案管理工具，從個人工作管理到大型團隊計畫都可以在Planner上找到符合需求的模板，並直接在Teams中操作。你還可以將Planner加入團隊頻道的索引標籤中，讓團隊的成員一起追蹤專案進度。

2. Wikipedia Search：

將維基百科嵌入Teams中，在與其他成員聊天時可以直接搜尋維基百科的內容，將知識內容傳給對方。（非常適合用來對付伸手牌同事呢><）

3. U-Office Force X（e秒簽）：

用來接收e秒簽站台中的所有系統通知，擴充此外掛小工具並在e秒簽系統中綁定Teams帳號，便可以隨時接收來自e秒簽中待處理事項、最新公告、工作流程狀態變更等的通知。即使沒有隨時登入e秒簽系統，也不會漏掉重要的資訊。

▲ 至Microsoft Teams 應用程式頁面中下載U-Office Force X（e秒簽）外掛小工具

▲ 至e秒簽站台設定中綁定Microsoft Teams帳號

▲ 輕鬆在Microsoft Teams中接收所有e秒簽的通知推播

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