企業資訊入口EIP 能為您做什麼?

UOF企業資訊入口EIP (Enterprise Information Portal) 是一套專供企業執行資訊協同管理的平台,在兼具資訊安全與保密性的前提下,將營運所需的資訊完整呈現,不僅能建立高效率的資訊傳遞管道,更能提供管理者在制定決策時的必要支援。

友善的個人化資訊服務

使用者只要透過企業資訊入口EIP的單一設定畫面,即可輕易設定個人化頁面,無論簽核、追蹤、待辦、交辦、審核等工作事項,所有項目均可清楚列示於首頁,大幅節省企業人力作業時間。

快速累積知識資產

擁有完善功能的討論區與文件管理能力,讓企業內部輕鬆建立知識管理平台,透過知識的創造與積累,逐步建構優質的企業文化,讓企業得以實踐知識共享、自我學習的目標。

靈活應用EIP 有效掌控工作進度

管理者可在EIP系統上執行「工作交辦」與「追蹤交辦事項」,成員亦可即時接收交辦事項,並隨時回報處理進度,讓企業內部工作進度加倍流暢。

降低資料查詢時間 讓辦公效能再創高峰

透過光速搜尋引擎,使用者能夠在EIP系統中精準快速地找到所需資料,舉凡各種常見的資料格式檔案均能快速搜尋取得。

節省資源消耗與人工成本

使用企業資訊入口EIP的電子公告取代傳統書面公告,能有效確保每位企業成員都能接收到公告訊息,以達成公告發佈的即時性及接收度,輕鬆改善企業內部訊息的擴散效率,還能減少大量紙張的耗損。

企業管理,一氣呵成

涵蓋企業管理所需的一切,創造企業管理的卓越績效

工作管理

Work

工作管理
Work

• 提供回報、提醒、追蹤機制
• 交辦工作審核與追蹤
• 清楚掌握完成與未完成的工作進度

溝通管理

Communication

溝通管理
Communication

• 會議邀約、召開與追蹤
• 問卷調查,回收與統計匯出
• UM內部即時溝通

訊息管理

Message

訊息管理
Message

• 多樣化對內對外傳遞管道
• 整合公司與個人行事曆
• 強大訊息連結

工作流程

BPM

工作流程
BPM

• 因應企業全球化整合需求
• 豐富多樣化代理機制
• 完整控管表單工作流程

文件管理

Document

文件管理
Document

• 控管文件權限、資料安全性
• 整合電子簽核系統管理更有彈性
• 提供角色權限控管的個人化服務

知識管理

Knowledge

知識管理
Knowledge

• 將資訊進行收集、存放與分享
• 支援多媒體影音與照片分享管道
• 站內搜尋隨時查閱所需資料

行事曆

• 整合公司/部門/個人行事曆。
• 支援iOS、Android行事曆訂閱功能。
• 可查詢他人行事曆或指定他人管理自己的行程。
• 設定隱私權,將某些行程隱藏或另外標示。
• 定義公司(部門)每日工時及特殊休假日。

公告

當無法一一傳達訊息時,採用公告週知的方式,讓使用者
或特定對象快速地接收公告資訊,並且可以查知那些使用
者尚未閱讀;亦提供公告查詢功能,立即取得相關資訊,
對重大公告亦可採用跑馬燈方式顯示於首頁。

即時交辦

所有交辦工作均有審核功能,交辦者可隨時查看交辦未完成的
工作以及回報歷程,對已完成的工作可進行審核。

討論區

企業可以建立各領域的討論區,使用者們可以將自己的意見、問題和經驗分享出來,達到企業同仁自我學習和共享的目的。

問卷

題型有單選、複選或問答題,符合各種問卷類型。
可重複使用再製,減少設計問卷的時間。
自動發送調查時間和對象,管理更方便。
不同填寫人屬性做交叉分析統計。

會議管理

提供會議紀錄及決議事項存放,並可將決議事項轉為追蹤事項,可填入應完成日期及負責人,被指定為負責的人會列入個人行事曆待辦事項中。

企業資訊入口EIP 讓您一次擁有全方位應用功能

以全方位的優勢功能,整合所有企業資訊、需求,
輕鬆完成您所需的一切,同時大幅提升您的企業管理績效。

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