BPM工作流程能為您做什麼?

強大的電子表單整合力

運用BPM工作流程 (Business Process Management)簡化企業各部門文件往返的時間及改善人工審查的疏漏情形,使簽核文件的時效性及準確性大幅提高。

縮短簽核時間

完善的BPM自動化流程與系統即時通知功能,避免企業管理者延遲簽核的可能性,大幅度縮短文件簽核時間,讓簽核進度更容易掌控追蹤。

善用BPM大幅簡化與加速作業流程

經由系統明確定義作業規則後,自動化檢核與傳遞功能將大幅提升組織內部控制與稽核! 使用者可清楚且全面掌握整體作業流程、即時追蹤進度,對於提升企業執行速度與流程效率成效顯著。

即時提醒待簽清單,讓工作進度不耽誤

全方位的BPM管理系統,可清楚看到屬於個人權限範圍內的待簽表單,讓使用者能隨時隨地透行動化辦公,進一步提升決策品質與商業辦公效率。

有效節省紙張使用量與企業成本

有效降低紙本表單作業所衍生的企業成本耗損與環境代價,還能解決日後的資料儲存與管理問題。

直觀、易懂
迅速設計出色表單

透過直覺的操作介面,加上強大的表單設計功能,讓您依喜好設計表單,
並提供多達百張的表單範本,讓您輕鬆完成靈活又豐富的表單。
自訂多樣化欄位

提供多達20種欄位類型,
時間、單選、下拉選單、夾檔等
讓您依喜好來設計專屬表單。

支援多國語系

只需設計一張表單,
系統就能自動在同一張表單
轉換各國語言版本。

權限控制

可依員工、部門、職級等
指定填寫權限與欄位修改權限

版本控制

透過版本控管,靈活運用表單,
隨時變更表單內容與流程。

快速複製

無需重新設計表單,
直接複製表單,修改內容,
就能立即完成新表單。

百張範本參考

系統內建免費表單範本,
如人事、財會、總務及行銷等
可依公司規訂修改範本內容。

滿足企業100%流程情境

獨特的組織簽核自動尋找上層主管,流程設計超easy,
組織異動時,不需要專業資訊人員即可輕鬆維護,
多元圖形化設計,為您打造專屬企業審核流程。

免撰寫程式 專利表單設計精靈

強大的設計功能,提供完整且多元的流程樣式,
使用拖拉的方式即可簡單、快速建立新表單,
讓您輕鬆完成出色表單。

行動裝置填單簽核

支援行動申請、簽核,辦公地點不設限,
隨時隨地掌握流程進度,重要表單不漏簽,
推播訊息即時通知,最新資訊不漏接。

可與外部系統整合

豐富的BPM API允許於任何站點簽核後,立即觸發需獲取站點簽核結果的外部系統 ( 如:ERP )並對簽核結果與內容,實作需商業邏輯的程式,藉以達到自動化高效率的系統整合。

表單統計與匯出報表

管理者可依部門設定不同的歸檔處理者,分層授權歸檔作業,提供各表單簽核狀況的統計,並將相關資料匯出至EXCEL利於統計和匯整、做各式的報表。

準確追蹤簽核流程

簽核歷程一目了然,隨時掌握人員簽核審查狀況,單據隨時追蹤,重要工作表單簽核不耽誤。提供批次簽核功能,有效改善簽核效率。

多樣化代理機制

可以設定三個順位的代理人,於某段時間代為簽核,依表單特性指定不同的代理人,讓工作分工,免除因為出差或是請假而造成工作延遲。

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