內建文件檢視器，使用者無需下載或安裝軟體即可快速閱覽內容。支援 .pptx、.docx、.odt、.pdf、.txt、.xlsx、.csv 等多種檔案格式及 CAD 相關圖檔，同時實現跨裝置讀取檔案，提升使用便利性。

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運用靈活的分層歸檔結構，企業可以輕鬆組織和分類大量文件，搭配精準高效的檢索功能，從此告別繁瑣的檔案搜尋流程。

嚴謹定義文件「新增、更版、作廢、銷毀」的完整階段。支援 ISO 四階文件分類架構，快速建立企業標準化目錄樹。確保企業文件作業的唯一性與合規性。

串聯工作流程模組中的電子表單，啟動文件審核，確保文件異動流程更透明化。完成審核即自動觸發更新文件狀態，無須人工歸檔、效率大幅提升。

AI 助理能即時搜索企業資料庫，快速回應使用者提問。運用智慧問答與 AI 知識庫建構，升級企業知識管理，更快速、更直覺。

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提供完整文件履歷與版本控管，並支援舊版本下載及回溯功能。自動留存文件的異動紀錄與軌跡，確保文件歷程透明，輕鬆應對內外部稽核。