U-Office Force 管理手札
電子簽核系統大幅提升辦公效率!3優勢協助數位轉型!
電子簽核是什麼?線上簽核時代到來,許多文件都已改用電子簽呈,究竟電子簽核優點有哪些?又該如何挑選電子簽核系統?本文將為您介紹電子簽核流程與電子簽核系統推薦!
EIP是什麼?5大好處、功能幫助企業快速提升辦公效率!
EIP是什麼?為什麼越來越多企業開始用EIP系統?使用企業入口網站能為公司帶來哪些好處?本文將介紹EIP管理系統定義、EIP系統登入4大功能、分析行動辦公室運作與趨勢,並分享行動辦公室APP給您!
為什你需要行動辦公室– 前言
企業在經營過程中最重視的還是營運績效,但是當企業經理人談到營運績效,眼中所看的都是數字與報表,也就是把重心放在經營成果上。因此在企業投入E化時,一開始重視的依然像是ERP(Enterprise resource planning)、BI(Business Intelligence)、MES(Manufacturing Execution System)等
後疫情時代的我們,為何還是無法落實居家辦公呢?
後疫情時代的台灣,為何還是有些企業無法順利導入居家辦公呢? 就我們長年對一般非產線企業的觀察來看,原因可以分為上對下、下對上、內對外、外對內等四個面向。
如何讓獎懲制度成就你的幸福企業?
衛福部長陳時中在疫情中心每日例行記者會上針對回國檢疫者有以下這段談話:「每個人的自覺不同,陳述的情況也不一樣,只要願意講就是對的,不要說隱瞞不隱瞞,當社會對確診或疑似者獵巫的情況越厲害,事實的呈現就會越少,對疫情的調查就會造成阻礙。
工作與生活如何平衡?
我想問各位還在競競業業努力工作的各位一個問題?您為什麼這麼努力工作賺錢?圖的是什麼?
大道之行也,天下為公
禮記禮運篇 : 大道之行也,天下為公。這段話除了用以為政之道外,同樣的也適用於企業組織的管理。企業的管理想要走入大道,天下勢必要為公。
一等一科技-雲端管理服務的推動者
雲端科技蓬勃發展的時代中,大部分產業都將面臨龐大的市場競爭力,除了要佈局市場策略,更要有效掌控內部管理,才能在嚴苛的資訊環境中生存下來。作為企業數位辦公軟體的開發者,一等一科技所推出的EIP(Enterprise Information Portal,企業資訊入口)、ISO文件管理、工作流程BPM(Business Process Managment)、行動辦公APP等產品,不僅是協助中小企業數位轉型的利器,更是建構企業優質管理環境的最佳保證。
只靠有人帶頭衝,就能達成企業目標嗎? 談如何運用雁行理論(Geese Concepts),帶領團隊邁向合作成功的要訣
1935年由日本學者赤松要(Akamatsu)提出的「雁陣理論」(the flying-geese model),是指產業的興衰現象,當成本條件改變時,產業就會被迫從先進國家轉移到成本較低廉的發展中國家,就像野雁以V字形結隊飛行,由飛在最前面的雁鳥帶頭飛向氣候適宜的地區;
你知道嗎? 做對的事,比把事情做對更重要
管理貴在管好「員工的心」,而要管理好「員工的心」,領導者應如何領導無疑是特別重要的一個議題。但我在管理「人」時,卻發現在交辦工作的過程中,依員工所反應的行為,也會分為三個層次。
掌握利休七則,收攏人心一把罩
講到人的管理,我最崇拜的是人稱「利休和尚」的千利休。這位生於日本戰國時代著名的茶道宗師,本名為「田中與四郎」,有「茶聖」的美名。他把茶道傳承給七位出色徒弟,總稱為「利休七哲」,影響日本茶道六百年之久。
教不會、管不了?企業管理怎麼管?其實,你該了解的是「人性」
在企業管理層裡,很多老闆及主管會覺得「人」非常難管。因為所有事情都可以制定流程,或是量化處理,讓工作軸上每個人依照公司制度及SOP去執行,不容易出錯。至於策略的決定,身為管理階層的人都有一套既定的決策Model,可以從數字及資料分析中找出對與錯去修正。
保障帳戶安全第一優先,多層登入驗證防止資訊外洩
進入行動辦公室或雲端世界,最怕的就是使用者資訊外洩,為避免發生這重大的問題,U-Office Force提供多樣的登入驗證,確保登入的人的確是該帳戶所有人。 另外U-Office Force還提供帳戶密碼的多種關卡設計,以維護帳戶安全,包括如加強密碼強度、有效期限與登入次數等功能,完整保護系統與每位帳戶使用者。
快速搞定「權限授與」,想把公司組織「變形金剛化」也不怕
一般公司的IT人員及人資,每次提到權限授與就開始頭痛,煩惱著誰應該要有權限掌管哪些事?公司人員變動要怎麼即時調整權限架構?或是如何分級才能一目瞭然?……等等, 這時IT人員及人資一定想:如果有辦法一次全部搞定該有多好?其實這裡有隱藏版的更有效率解決權限授與難題,趕快來看看怎麼做?
使用者帳號分類,提高公司溝通效率
帳號每個人每天都在用,但辦公室系統如果只有一種帳號,不限任何身分都能都登入,公司機密怎麼辦?內部溝通又怎麼辦?做好分門別類,才能加速公司營運,大大降低溝通成本。
業務報價電子化,簽核+列印+查詢+商機速搞定
你家的報價還在用Excel或Word的格式來製作?然後用印表機印出來給老闆簽?太落伍了吧!萬一老闆出差一個月,那這份報價單還不要給客戶做生意呢? 運用U-Office Force的「文件管理」,管你老闆在哪裡,都可以線上報價、線上簽核,第一時間把握商機,讓錢財如浪潮般滾進來~
有效管理業務超Smart,帶領部屬衝出一片錢海
當老闆小主管的,誰都想知道公司業務的行程怎麼安排?客戶的資料有沒有保存起來(避免業務離職後就不見了)?手上有哪些案子?報價多少錢?有沒有遇到什麼困難……等等, 但該怎麼做呢?才能帶領部屬及公司賺大錢呢?
輔助管理員
相信許多MIS人員都有這樣的心聲,每次引進一套新系統,從最基本的帳號建置開始,到各模組的基本資料建立,都需要耗費MIS大量心力去完成。但是,這樣就結束了嗎?不!未來各模組設定所需要的任何變動,MIS依舊得事必躬親一件件重做。
改善企業溝通體質,才能締造堅強企業競爭力
從企業管理的角度來看,好的溝通可以讓企業績效一路長紅,不好的溝通方式可能會讓企業垮台。如何做好上對下、一對多及下對上的溝通方式呢?同時還能記錄並追蹤呢?想替公司建立如此完善的平台嗎?別擔心,交給U-Office Force雲端辦公室就對了。UOF將一般公司的溝通情境化為六大類,並各自規劃好了對應功能,讓你的企業內部溝通既無阻礙也無距離!
不只要說清楚更要聽清楚!UOF讓你的企業內部溝通管理更有一套!
在企業組織裡的訊息傳遞,因每個人的角度或身分都不盡相同,所以在接收訊息的過程中,往往會習慣聽自己想聽的,或是傳遞自己想要傳遞的。於是,「溝通不良」或「溝通落差」的情況幾乎是層出不窮!面對這樣的窘境,到底該如何因應呢?其實,這樣的問題透過U-Office Force雲端辦公室,一點都不難解決!