管理手札2020-07-28T13:42:11+08:00

為什你需要行動辦公室– 前言

企業在經營過程中最重視的還是營運績效,但是當企業經理人談到營運績效,眼中所看的都是數字與報表,也就是把重心放在經營成果上。因此在企業投入E化時,一開始重視的依然像是ERP(Enterprise resource planning)、BI(Business Intelligence)、MES(Manufacturing Execution System)等

如何讓獎懲制度成就你的幸福企業?

衛福部長陳時中在疫情中心每日例行記者會上針對回國檢疫者有以下這段談話:「每個人的自覺不同,陳述的情況也不一樣,只要願意講就是對的,不要說隱瞞不隱瞞,當社會對確診或疑似者獵巫的情況越厲害,事實的呈現就會越少,對疫情的調查就會造成阻礙。

大道之行也,天下為公

禮記禮運篇 : 大道之行也,天下為公。這段話除了用以為政之道外,同樣的也適用於企業組織的管理。企業的管理想要走入大道,天下勢必要為公。

一等一科技-雲端管理服務的推動者

雲端科技蓬勃發展的時代中,大部分產業都將面臨龐大的市場競爭力,除了要佈局市場策略,更要有效掌控內部管理,才能在嚴苛的資訊環境中生存下來。作為企業數位辦公軟體的開發者,一等一科技所推出的EIP(Enterprise Information Portal,企業資訊入口)、ISO文件管理、工作流程BPM(Business Process Managment)、行動辦公APP等產品,不僅是協助中小企業數位轉型的利器,更是建構企業優質管理環境的最佳保證。

你知道嗎? 做對的事,比把事情做對更重要

管理貴在管好「員工的心」,而要管理好「員工的心」,領導者應如何領導無疑是特別重要的一個議題。但我在管理「人」時,卻發現在交辦工作的過程中,依員工所反應的行為,也會分為三個層次。

掌握利休七則,收攏人心一把罩

講到人的管理,我最崇拜的是人稱「利休和尚」的千利休。這位生於日本戰國時代著名的茶道宗師,本名為「田中與四郎」,有「茶聖」的美名。他把茶道傳承給七位出色徒弟,總稱為「利休七哲」,影響日本茶道六百年之久。

保障帳戶安全第一優先,多層登入驗證防止資訊外洩

進入行動辦公室或雲端世界,最怕的就是使用者資訊外洩,為避免發生這重大的問題,U-Office Force提供多樣的登入驗證,確保登入的人的確是該帳戶所有人。 另外U-Office Force還提供帳戶密碼的多種關卡設計,以維護帳戶安全,包括如加強密碼強度、有效期限與登入次數等功能,完整保護系統與每位帳戶使用者。

快速搞定「權限授與」,想把公司組織「變形金剛化」也不怕

一般公司的IT人員及人資,每次提到權限授與就開始頭痛,煩惱著誰應該要有權限掌管哪些事?公司人員變動要怎麼即時調整權限架構?或是如何分級才能一目瞭然?……等等, 這時IT人員及人資一定想:如果有辦法一次全部搞定該有多好?其實這裡有隱藏版的更有效率解決權限授與難題,趕快來看看怎麼做?

使用者帳號分類,提高公司溝通效率

帳號每個人每天都在用,但辦公室系統如果只有一種帳號,不限任何身分都能都登入,公司機密怎麼辦?內部溝通又怎麼辦?做好分門別類,才能加速公司營運,大大降低溝通成本。

業務報價電子化,簽核+列印+查詢+商機速搞定

你家的報價還在用Excel或Word的格式來製作?然後用印表機印出來給老闆簽?太落伍了吧!萬一老闆出差一個月,那這份報價單還不要給客戶做生意呢? 運用U-Office Force的「文件管理」,管你老闆在哪裡,都可以線上報價、線上簽核,第一時間把握商機,讓錢財如浪潮般滾進來~

有效管理業務超Smart,帶領部屬衝出一片錢海

當老闆小主管的,誰都想知道公司業務的行程怎麼安排?客戶的資料有沒有保存起來(避免業務離職後就不見了)?手上有哪些案子?報價多少錢?有沒有遇到什麼困難……等等, 但該怎麼做呢?才能帶領部屬及公司賺大錢呢?

輔助管理員

相信許多MIS人員都有這樣的心聲,每次引進一套新系統,從最基本的帳號建置開始,到各模組的基本資料建立,都需要耗費MIS大量心力去完成。但是,這樣就結束了嗎?不!未來各模組設定所需要的任何變動,MIS依舊得事必躬親一件件重做。

改善企業溝通體質,才能締造堅強企業競爭力

從企業管理的角度來看,好的溝通可以讓企業績效一路長紅,不好的溝通方式可能會讓企業垮台。如何做好上對下、一對多及下對上的溝通方式呢?同時還能記錄並追蹤呢?想替公司建立如此完善的平台嗎?別擔心,交給U-Office Force雲端辦公室就對了。UOF將一般公司的溝通情境化為六大類,並各自規劃好了對應功能,讓你的企業內部溝通既無阻礙也無距離!

不只要說清楚更要聽清楚!UOF讓你的企業內部溝通管理更有一套!

在企業組織裡的訊息傳遞,因每個人的角度或身分都不盡相同,所以在接收訊息的過程中,往往會習慣聽自己想聽的,或是傳遞自己想要傳遞的。於是,「溝通不良」或「溝通落差」的情況幾乎是層出不窮!面對這樣的窘境,到底該如何因應呢?其實,這樣的問題透過U-Office Force雲端辦公室,一點都不難解決!

UOF智慧化管理平台,讓你的管理效能再創巔峰

每當員工職位異動或離職交接時,是不是令你感到無比困擾?用傳統的口頭、小紙條、E-mail、LINE之類的即時通訊來交辦事項,都只是單方面公佈訊息,卻得不到有效的回饋機制,久而久之很容易就忘記有哪些事要做、有哪些事還沒做。其實,你可以有更聰明的選擇,運用U-Office Force雲端辦公室平台將所有訊息放上去,無論人員怎麼異動,工作如何交辦,UOF肯定能在重要時刻提醒你「下一步」該解決的問題。

「會議管理」功能,讓你的會議管理效能如虎添翼

如果說主管最常做的事是「交辦工作」,那麼主管最常參加的活動就是「會議」了。每天開會開到天荒地老也許還是小事,最令人感到苦惱的還是「喬時間」跟「喬會議室」,這些不斷在公司發生的劇情,到底有沒有更聰明的辦法解決它呢?