《應用範例》
委託外部廠商會因業務需求接觸公司內部機密文件,填寫保密切結書保護你我。
實現無紙化經營,內部起單後直接交付委外廠商手寫簽名,也能匯出PDF檔案寄給廠商留存。
▲ 範例表單
▲ 流程設計
▲ 發布設定
1. 表單中加入廠商、執行業務/專案、執行期間等重要資訊的元件,並使用 [備註說明] 元件列出具體切結內容。 2. 表單尾端加入手寫簽名欄位,供外部人員直接簽名(內部人員起單後可以交由外部人員手寫簽名)。 3. 簽核流程最後一關設計簽核/知會站點,供歸檔人員結案。 4. 發布前將重要資訊帶入表單主旨,幫助後續管理人員快速查找資料。
(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)