會議記錄

表單建立即知會所有與會人員，與會者可以事先透過表單清楚知道會議議程及相關資訊，提升會議效度。

清楚載明會議紀錄及追蹤事項，並透過簽核站點的設計傳閱會議內容，避免會議紀錄不確實的情況。

省去會議負責人整理會議簡報，並一一發送與會者的困擾，只要在表單中設計上傳檔案的元件，就可以一次將會議內容及附件檔案提供給與會者參考。

▲ 範例表單

▲ 流程設計

功能教學

1. 表單第一部分加入會議時間、會議地點及與會者的欄位，作為會議預約提醒的功能。
2. 表單第二部分加入會議紀錄、附件的欄位，作為會後記錄用途。
3. 流程設計第一站為知會站點通知所有與會者，再簽核至會議紀錄人填寫會議紀錄。
4. 最後一個站點加入所有與會者簽核即完成。

（功能教學僅作為示範範例，您可以依需求自行調整）