《應用範例》

報價單

  • 報價經正當程序,減少管理負擔

透過電子報價單將報價明細送至主管單位,確保報價內容符合公司規範。

  • 核准表單直接匯出列印,減輕人力負擔,避免重複作業

運用多樣化欄位建置統一報價單格式,列印後可以直接提供客戶。

  • 確實回報報價結果,利於管理層後續追蹤

回填報價結果後表單才能結案,不會有追蹤斷層或重複報價困擾。

19報價單_表單

▲ 範例表單

19報價單_流程設計

▲ 流程設計

功能教學

1. 設計報價單樣式,並利用備註說明元件預留「公司簽章」「客戶簽章」空位。
(本表單範例經報價內容確認後,可匯出列印,直接交付客戶用印)
2. 在下方設計附件欄位供歸檔使用。
3. 流程設計使用複合式站點,並送至公司最高層簽核,簽核完畢後送單回申請者記錄報價結果。
4. 另設計簽核自訂按鈕「補客戶回簽檔」,簽核人員點選此按鈕後可以走特殊簽核流程。

(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)