《應用範例》

工作日誌

  • 電子化工作日誌表,降低資訊落差

透過e秒簽控管工作日誌表格,確保表格內容一致性,避免各部門或單位格式不一、資料紊亂。表格更新時會一併更新全公司的版本,避免員工誤用舊表單,方便管理人員控管表單版本及歷程。

  • 善用知會功能,掌握部屬工作進度

運用流程知會或結案後知會功能,員工一旦送出工作日誌,系統就會自動通知相關主管。

  • 系統統一歸檔,資料完整存放

所有表單依序歸檔在系統中,不必再大海撈針找文件;管理人員運用表單匯出功能,可以分析工作進度,優化工作安排。

工作日誌_表單

▲ 範例表單

工作日誌_流程設計

▲ 流程設計

工作日誌_結案後流程

▲ 結案後流程

功能教學

1. 建立統一格式的工作日誌電子表單。
2. 將表單流程設計為空流程(申請者送單後即結案)。
3. 透過結案後知會功能通知相關主管。

(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)