《應用範例》
所有相關部門同時收到通知,確保所有人員了解工程內容的全貌。
各部門不會因為接收通知的時間差,導致人員間溝通不良、效率下降及作業延遞。
▲ 範例表單
▲ 流程設計
▲ 結案後流程
1. 表單維護加入關聯表單元件,供選取工程變更申請表,有助被通知者了解變更歷程。 2. 加入明細欄位元件,放上變更後的文件,讓相關部門能依據文件內容作業。 3. 流程設計加入相關部門主管作為簽核站點,且僅開啟”同意”的送單按鈕。 4. 結案後流程加入相關部門人員作為知會站點。
(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)