《應用範例》

工程變更通知單(ECN)

  • 同步通知相關部門,不再有資訊不平等情況發生

所有相關部門同時收到通知,確保所有人員了解工程內容的全貌。

  • 減少通知上時間差導致作業效率下降及溝通成本增加

各部門不會因為接收通知的時間差,導致人員間溝通不良、效率下降及作業延遞。

17工程變更通知單_表單

▲ 範例表單

17工程變更通知單_流程設計

▲ 流程設計

17工程變更通知單_結案後流程

▲ 結案後流程

功能教學

1. 表單維護加入關聯表單元件,供選取工程變更申請表,有助被通知者了解變更歷程。
2. 加入明細欄位元件,放上變更後的文件,讓相關部門能依據文件內容作業。
3. 流程設計加入相關部門主管作為簽核站點,且僅開啟”同意”的送單按鈕。
4. 結案後流程加入相關部門人員作為知會站點。

(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)