DMS文件管理中心

文件庫分軌建立、專屬管理

管制文件專屬機制,啟用對應的建立方式與確保合規管理機制

一般文件

一般文件

◆ 企業文件管理的效率基礎
◆ 結構化的資料分類
◆ 權限分權治理
◆ 文件歸檔傳承保存

管制文件

管制文件

◆ 國際規範的資訊安全架構
◆ 文件屬性完整紀錄
◆ 文件審核 發佈、進版、作廢/銷毀
◆ 高層級防護與規範控管

DMS文件管理中心
權限化控制的安全預覽

權限化控制的安全預覽

智慧動態浮水印,嚇阻偷拍截圖。

文件即時檢核 快速上傳

文件即時檢核 快速上傳

支援多種檔案格式,提供批次上傳。

自動化文件審核歸檔流程

自動化文件審核歸檔流程

整合BPM審核,輕鬆完成審核後發佈,提升準確性與效率。

版本機制與權限控管

版本機制與權限控管

支援查看文件的歷史版本與異動紀錄
嚴謹控管檢視與下載文件的權限。

AI智慧文件助理  完整知識萃取與應用

UOFX 文件中心與 AI 技術整合,使用者可將 Microsoft Teams 作為企業內部的智能助理平台,
透過問答互動,協助企業構建專屬的生成式 AI 知識管理系統,
提升文檔處理與查詢的高效數位化協作體驗。

支援CAD圖檔

GenAI 對話

RAG 技術

摘要

自動生成

輕鬆線上檢視CAD圖

Autodesk官方授權整合,支援線上檢視的檔案格式。
( 最新支援檔案格式請參考 Autodesk官網 )

輕鬆線上檢視CAD圖