DMS文件管理中心

文件庫分軌建立、專屬管理

管制文件專屬機制,啟用對應的建立方式與確保合規管理機制

一般文件

一般文件

◆ 企業文件管理的效率基礎
◆ 結構化的資料分類
◆ 權限分權治理
◆ 文件歸檔傳承保存

管制文件

管制文件

◆ 國際規範的資訊安全架構
◆ 文件屬性完整紀錄
◆ 文件審核 發佈、進版、作廢/銷毀
◆ 高層級防護與規範控管

DMS文件管理中心
權限化控制的安全預覽

權限化控制的安全預覽

智慧動態浮水印,嚇阻偷拍截圖。

文件即時檢核 快速上傳

文件即時檢核 快速上傳

支援多種檔案格式,提供批次上傳。

自動化文件審核歸檔流程

自動化文件審核歸檔流程

整合BPM審核,輕鬆完成審核後發佈,提升準確性與效率。

版本機制與權限控管

版本機制與權限控管

支援查看文件的歷史版本與異動紀錄
嚴謹控管檢視與下載文件的權限。

AI智慧文件助理  完整知識萃取與應用

UOF X 文件中心與 AI 技術整合,使用者可將 Microsoft Teams 作為企業內部的智能助理平台,
透過問答互動,協助企業構建專屬的生成式 AI 知識管理系統,
提升文檔處理與查詢的高效數位化協作體驗。

支援CAD圖檔

GenAI 對話

RAG 技術

摘要

自動生成

輕鬆線上檢視CAD圖

Autodesk官方授權整合,支援線上檢視的檔案格式。
( 最新支援檔案格式請參考 Autodesk官網 )

輕鬆線上檢視CAD圖