「報價」在公司營運是一個非常重要的環節，往往是網羅業績的最後一哩路，當客戶決定要進行交易時，都會跟你索取正式報價單。

報價單是公司提供報價給客戶時所使用的文件，通常會列出產品的品項、規格、數量、費用等資訊。客戶會依據合作公司報價單中的內容做為內部採購作業的依據，因此清晰且正式的報價單是一份重要的對外專業文件。

可以！報價單能作為雙方意思表示一致的證明，能拘束雙方的權利義務，為了避免日後產生爭議，建議在報價單中載明履約條件等重要內容，保障公司權益。

一份完整的報價單，需要包含下列內容：

1. 報價單號
2. 客戶資訊：名稱、統編、聯絡人、地址、電話、Email
3. 公司資訊：名稱、統編、報價人員、地址、電話、Email
4. 報價內容：報價日期、品項、規格、單價、數量、小計、稅金、總額
5. 送貨資訊：聯絡人、地址、電話
6. 條款及細則：報價單有效期限、付款條件/期限/方式、收款帳戶、貿易條件等附加條款
7. 簽章欄：買賣雙方用印欄位

了解報價單的製作內容後，先不要急著打開Excel、Word！使用傳統文件編輯器製作報價單固定模板，雖然可以在每次報價時調整模板中的內容，但在報價請核過程中，需要不斷重複列印、送簽、修改、列印、送簽、修改…的動作，既落伍又沒效率！

電子化報價流程，彈性不是唯一優點！

(1) 簡化送簽流程，縮短來回修改報價內容的時間成本
(2) 系統化資料管理，統一管理歷史報價資料與客戶資訊，避免重複報價問題
(3) 有效追蹤報價進度，利於客戶追蹤

運用e秒簽雲端服務，表單設計中的多樣化元件欄位，企業可因應需求製作客制化報價單模板。參考以下報價單範本，快速製作專業數位報價單！