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從變更申請到文件更新，完整掌握工程變更流程

工程變更通常涉及研發、工程、採購、生產及品保等不同部門，如果仍透過紙本或 Email 往返，容易發生資訊遺漏、流程延誤或文件版本不一致。透過 e秒簽 (eSimplex) ，可以建立工程變更流程，依照企業規則進行跨部門審核。

讓工程變更從申請、審核到文件更新，都有清楚的處理紀錄

從異常通報、原因分析到改善追蹤，完整掌握處理歷程

製造過程中發生品質異常、不符合規範或客戶要求時，通常需要經過通報、原因分析、責任單位確認、改善處理及結果追蹤。透過 e秒簽 (eSimplex) BPM流程管理，可以將 NCR 不符合事項處理流程線上化，依照企業規範進行審核與追蹤。

從異常發現 → NCR 提出 → 原因分析 → 改善處理 → 結果確認 → 結案，讓品質異常處理流程更加清楚，也方便後續追蹤。

文件集中管理，降低使用錯誤版本的風險

ISO 9001、IATF16949、ISO 27001 等管理制度，都需要企業做好文件管理與版本控管。透過e秒簽 (eSimplex) DMS 文件中心，可以將管理文件集中保存，並依照企業需求進行文件分類、權限及版本管理。

從文件建立、修訂、審核到正式使用，都留下完整的文件歷程。稽核或日後查詢時，可以更容易找到需要的文件與紀錄。

從請購、採購到驗收與請款，串聯相關作業流程

採購、驗收及請款通常涉及不同部門，也可能依照金額或條件設定不同的審核方式。透過 BPM 流程管理，可以將請購、採購及驗收等相關作業整合在線上流程中，減少重複填寫與表單斷層。

完成簽核後，相關合約、採購及驗收文件可以搭配 DMS 文件中心集中保存，方便後續查詢與追蹤。

從報修申請到維修紀錄，掌握設備維護作業流程

設備發生異常時，可以透過線上流程提出報修申請，依流程進行審核、派工及後續處理；對於定期保養、設備檢查等週期性工作，也可以搭配 EIP 行事曆進行排程管理。

透過 BPM 流程與 EIP 行事曆搭配使用，可以將臨時報修與例行維護納入同一套管理方式。歷次維修及相關文件集中保存後，日後查詢設備維修紀錄或追蹤保養狀況時，也能更快找到相關資料。

總部與各廠區，共用一致的管理資訊

企業規模擴大後，總部與不同廠區除了需要傳遞公告、制度及作業規範，也需要處理員工出勤與外出等日常工作。

透過 EIP 企業資訊入口，將企業資訊、出勤與外出打卡等功能集中管理，讓不同單位都能透過同一平台取得需要的資訊。

透過 EIP + DMS + BPM，分別管理企業資訊、正式文件及日常申請流程，讓總部與各廠區可以在同一平台上進行日常管理。