工程營造業數位管理解決方案

串聯總部與工地，讓工程流程更高效

e秒簽 (eSimplex) | BPM、DMS、EIP
工程簽核、文件管理、現場作業，一站數位化

30 天免費試用｜雲端訂閱制｜免自行建置伺服器

e秒簽系統在工地現場進行工程電子簽核示意圖

工程營造業常見的管理難題

工程案件涉及工地、工程、採購、財務與管理階層，多個部門與工作場域需要即時傳遞資訊、完成簽核並留存紀錄。

當企業仍大量依賴紙本、Excel、Email 或 LINE 處理工作，容易遇到以下問題：

  • 工地資訊散落，總部難掌握現場狀況

施工照片、施工日誌、工程進度及缺失紀錄散落在 LINE、Excel 或不同工具中，事後整理不易，總部也難即時掌握各案場狀況。

資訊分散｜人工整理｜進度難掌握

  • 紙本流程往返，簽核容易延遲

請購、採購、估驗、請款及工程變更等作業涉及多個部門與簽核層級，紙本文件往返容易產生等待，追件及文件遺失問題。

紙本傳遞｜簽核等待｜人工追件

  • 工程文件數量龐大，版本與權限難管理

合約、工程圖說、施工規範、品質紀錄及竣工文件數量龐大，若分散保存，不僅查找不易，也容易發生使用錯誤版本文件的情況。

文件分散｜版本混淆｜查找不易

  • 工程缺失缺少完整追蹤

現場發現問題後，需要明確指派負責人、追蹤改善進度並確認結案。若缺少制度化流程，容易造成改善進度不明或記錄不完整。

缺失指派｜改善追蹤｜完整留痕

e秒簽 (eSimplex) 如何協助工程營造業數位化管理？

e秒簽整合 BPM 工作流程管理、DMS 文件管理與 EIP 企業資訊入口，協助工程營造企業將日常管理作業從紙本與人工追蹤，逐步轉為線上電子流程。

從工程現場到企業總部，讓表單、簽核、文件與工作資訊更容易集中管理與追蹤。

工地出勤、施工日誌與進度回報

工程人員可透過行動裝置進行出勤、外勤及相關表單作業，將現場資訊回傳至企業管理流程，協助主管掌握人員與工程進度。

  • GPS 行動打卡與 IP 定點打卡，掌握工地及外勤人員出勤狀況

  • 行動化施工日誌，快速填報現場狀況與工程進度
  • 工安及工程缺失可透過流程進行即時指派與追蹤，落實工地風險預防與限期改善
  • 現場人員可透過行動裝置處理相關流程
e秒簽管理系統的工程日誌報表示意圖，包含智慧考勤、工地定位打卡與工程進度追蹤功能，是用營造業無紙化管理。

材料、採購與工程品質管理

將請購、採購、材料檢驗及品質相關作業轉為電子表單與工作流程，減少紙本傳遞及人工追蹤。

  • 請購與採購流程線上化
  • 材料檢驗及品質檢查資料集中留存
  • 現場可透過行動裝置上傳照片與相關紀錄
  • 品質缺失可依流程進行指派、改善與結案
e秒簽行動裝置介面展示工程品質檢查表，工地主任可以直接在平板或手機上查看工地狀況並進行電子簽核。

工程變更、估驗請款與電子簽核

工程變更，請採驗及估驗請款等作業，通常涉及工程、採購，財務及管理階層。透過 BPM 建立電子表單與簽核流程，讓申請、審核及記錄更容易追蹤。

  • 依企業管理規則設定不同簽核關卡

  • 工程變更資料與簽核歷程完整留存
  • 請購、採購、請採驗及估驗等流程可依需求建立
  • 主管可透過行動裝置進行簽核
工程營造業專用工程變更單 (ECO) 介面，展示包含專案類型與金額觸發的自動化簽核流程圖，實現工程專案管理數位轉型。

工程文件、合約與圖資管理

工程企業每天產生大量合約、工程圖說、施工規範、品質紀錄及竣工文件。透過 DMS 文件中心集中管理，從文件分類、版本控管到權限設定與檢索，建立完整的工程文件管理機制，讓資料不再分散保存，提升文件查找效率並降低誤用與未授權存取的風險。讓工程資料「找得到」、「看得對」、「管得住」。

  • 文件分類與集中管理
  • 文件版本控管與異動履歷
  • 文件權限與存取控管
  • 文件浮水印
  • 文件全文檢索
  • 文件審核與流程管理

  • 支援 CAD 相關圖檔線上閱覽

  • ISO 管制文件生命週期管理
e秒簽雲端文件管理系統介面，展示包含工程合約、工程圖說、施工範本目錄，並整合 AutoCAD 建築模型圖與版本控制功能。

工程營造業可以用 e秒簽（eSimplex）管理哪些流程？

e秒簽可依企業實際管理方式建立電子表單與工作流程，常見工程應用包括：

工程變更｜請購採購｜估驗請款｜施工日誌｜工地巡檢｜品質檢查｜缺失改善｜材料檢驗｜合約管理｜工程文件管理｜內部行政簽核

企業不需要一次將所有作業數位化，可以先從最常發生、最耗費人工或最需要追蹤的流程開始。

從一個流程開始，逐步完成工程數位轉型

數位轉型不一定要從大型系統建置開始。

對中小型工程營造企業而言，可以先選擇一個目前最耗時、最常追件或最容易發生紙本往返的流程，逐步建立數位化管理方式。

請購 → 採購 → 審核

將紙本申請轉為電子表單，依企業組織與管理規則進行線上簽核。

工程變更 → 審核 → 文件留存

將工程變更資料與簽核紀錄集中管理，方便後續查詢與追蹤。

現場填報 → 缺失指派 → 改善 → 結案

讓現場發現的問題有明確負責人，處理進度及改善進度，形成完整的工作流程。

先讓一個流程跑起來，再逐步擴大到其他工程管理作業。

為什麼工程營造業可以選擇 e秒簽（eSimplex）？

工程企業導入雲端管理平台，不只需要考量功能，也需要關注資料存放、資訊安全、系統維護、導入成本與後續使用。

e秒簽 (eSimplex) 採雲端服務模式，結合 Microsoft Azure 雲端基礎架構與資訊安全管理機制，協助企業在提升工作效率的同時，也兼顧企業資料安全與管理需求。

e秒簽採用 SaaS 雲端服務架構，提供客戶無需安裝、隨開隨用的高擴展性電子簽核解決方案。

雲端快速部署

e秒簽通過 ISO 27001 國際資訊安全管理系統認證，確保客戶的文件與數據資料安全。

符合資安標準

e秒簽提供彈性擴充整合功能，支援串接點點簽電子簽章、AutoCAD 建築圖說等擴充服務，協助客戶順暢對接既有工作流程。

彈性擴充整合

Microsoft Azure雲端架構

e秒簽採用 Microsoft Azure 雲端平台，資料存放於日本東部機房，符合政府採購案相關資安規定。

系統每日執行自動資料庫備份，並重複儲存於多處資料中心，以提升資料可用性。

ISO 27001 與 Fortify 資安機制

e秒簽所採用的 UOFX 技術平台具備 ISO 27001 資安認證，並導入 Fortify 進行弱點掃描與原始碼掃描，從資訊安全管理與系統安全性等面向強化防護。

BPM x DMS x EIP 一站整合

從工作流程、文件管理到企業資訊入口，在同一平台處理企業日常作業，減少資訊散落於不同工具的情況。

雲端服務，降低IT維護負擔

e秒簽採 SaaS 雲端服務模式，系統維護與版本升級由一等一科技負責，企業不需自行承擔完整系統環境的建置與維護工作。

行動化流程管理

e秒簽提供行動 APP，支援 Android 與 iOS 等行動裝置，讓工程人員可以在不同工作場域處理工作流程與相關資訊。

文件版本、權限與履歷完整管理

DMS 提供文件版本控管、異動履歷、檢視與下載權限，以及分層歸檔與全文檢索，協助企業建立制度化的文件管理方式。

工程營造業數位轉型

不只把紙本搬到線上

真正的數位化，不只是將紙本表單改成電子表單。

更重要的是建立一套 可申請、可簽核、可追蹤、可查詢、可留存 的工作流程。

讓企業隨時掌握：

誰提出申請？→現在到哪一關？→誰正在處理？→是否已完成？→歷史記錄在哪裡？

透過 e秒簽 (eSimplex)，將企業原本分散於紙本、Excel、Email 或 LINE 的工作資訊，逐步轉換為制度化的數位流程。

常見問題 FAQ

適合。e秒簽（eSimplex）整合 BPM 工作流程、DMS 文件管理與 EIP 企業資訊入口，可依工程企業的實際需求建立電子表單、簽核流程及文件管制機制，協助企業逐步進行流程數位化。

常見應用包括工程變更、請購採購、估驗請款、施工日誌、工地巡檢、品質檢查、缺失改善、材料檢驗、合約文件及企業內部行政流程。

參考範例 – 派工單

參考範例 – 工程品質檢查表

可以。e秒簽 (eSimplex) 提供行動 APP，支援 Android 與 iOS 行動裝置，可進行行動打卡及相關工作流程作業。

可以。DMS 文件中心支援文件分類、全文檢索、版本控管、文件履歷、權限管理及 CAD 相關圖檔線上閱覽；CAD 讀取功能為加值服務。

e秒簽採用 Microsoft Azure 雲端平台，資料存放於 Microsoft Azure 日本東部機房，並透過每日自動資料庫備份及多處資料中心重複儲存，強化資料安全與服務持續性。

可以。e秒簽採雲端服務模式，系統維護與升級由一等一科技負責，企業可以從實際工作流程開始體驗，再依企業需求逐步擴充。

不需要。建議先從最耗時、最常追件或最容易發生紙本往返的流程開始，例如請購、採購、工程變更或估驗請款，再逐步擴充其他流程。

從一個工程流程開始，體驗 e秒簽 (eSimplex)

不用一次改變整間公司，先從一個流程開始

選擇目前最需要改善的一項工程流程，實際體驗 e秒簽如何協助企業完成：

電子表單｜線上簽核｜文件管理｜流程追蹤｜行動辦公

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