《應用範例》
績效考核表
別再用 Email 或 LINE 傳收考核表!透過 e秒簽 (eSimplex) 員工隨時隨地可以線上自評,系統自動傳簽給主管和老闆,自動催簽避免表單卡關或遺漏。
彈性的填寫與檢視權限管控,主管可以於表單中輸入評分與回饋,員工線上確認考核內容,讓溝通更透明、有憑有據。
考核完成後成果立即自動歸檔於系統中,未來檢索容易,稽核軌跡完整留存,資安合規最安心。因績效考核涉及敏感隱私,人員須經授權才能調閱,隱私滴水不漏。

▲ 範例表單

▲ 流程設計

▲ 結案後流程
功能教學
1. 依據企業評核需求規畫表單欄位,明確劃分「員工自評」與「主管評核」區塊。同步將主管評核區塊的編輯權限設定為「申請者不可填」。
2. 於簽核流程設計中加入「主管」簽核站點,關閉員工自評欄位的閱覽權限並開啟主管評核欄位的編輯權限,以達公正評核原則。
3. 雙方完成評核後,進入一對一面談環節,即可開啟所有欄位的閱覽權限,並於表單中記錄面談結果。
4. 面談後表單應派送回「原申請者」進行確認,落實評核結果公開與雙向溝通機制。也可以彈性加入後續的簽核站點。
5. 表單結案後會自動歸檔至系統中,供具權限人員檢索與閱覽。同時於結案後流程中,加入人資單位的「知會站點」,以利人事單位即時掌握評核進度。
(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)