合約歸檔單

運用e秒簽電子表單夾帶合約檔，將合約儲存雲端空間，避免重要資料外洩或遺失。

合約簽訂後可以知會相關作業人員，所有人員都可以進入表單查閱合約內容。

表單帶入簽約業務，依照分潤公式計算業務獎金，財務人員僅需匯出excel表就可以查閱應發獎金；獎金欄位設定查閱權限就可以避免洩漏。

▲ 範例表單

▲ 流程設計

▲ 結案後流程

功能教學

1. 利用文件檢視器上傳合約內容，簽核者可以直接線上審核合約內容。
2. 建立歸檔用相關欄位，以及獎金計算欄位（獎金欄位建議設定查閱權限以免洩漏資訊）。
3. 流程設計：主管審核合約內容→業務上傳用印後的合約→由主管填寫業務獎金→送單財務單位核發獎金。
4. 結案後流程加入知會站點，知會所有業務執行相關人員。

（功能教學僅作為示範範例，您可以依需求自行調整）