《應用範例》
建置電子化盤點表,標準化所有盤點作業。
利用系統自動計算盤差數量,避免人工誤繕,提升盤點作業準確率。
落實風險管理,制定內稽內控標準流程,補足管理斷層。
▲ 範例表單
▲ 流程設計
1. 建立包含[盤點人員]、[複盤人員]的盤點表,並運用明細欄位加入[盤點明細]。 2. 在盤點明細表中加入[盤點數量]及[複盤數量]的欄位項目。 3. 流程設計以盤點部門的主管為第一簽核站點,以此張表單作為部門盤點時間通知單。 4. 後續簽核流程依據人員開啟相對應的欄位編輯權限(例:跑關至複盤人員時,開啟其編輯複盤數量的編輯權限)。
(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)