交辦事項

運用電子表單交辦任務，部屬依專案項目回報辦理情形，有利主管掌握部屬進度。

跨部門合作與交辦請求經部門主管同意，避免人員管理爭議，跨部門溝通零阻礙。

電子化交辦事項可以清楚記錄交辦時間，配合定期簽核提醒的功能，由系統自動發送通知，交辦事項不會被擱置。

▲ 範例表單

▲ 流程設計

▲ 發布設定

功能教學

1. 表單加入主旨、交辦事項、交辦對象及部門，下方再加入進度回報的明細欄位。
2. 流程設計第一站指定被交辦對象的主管，作為人員調度協調的使用。
3. 第二站再指定交辦對象簽核，並開啟此站點編輯進度回報欄位的權限。
4. 在交辦對象的站點上設計 [進度回報] 的自訂按鈕，將表單送回申請者以利確認進度；申請者確認進度後，再將表單簽回交辦對象。
*此步驟可讓表單反覆來回於交辦對象與申請者間，非常適合作為交辦事項回報的流程。
*當交辦事項已完成，被交辦對象需要點選 [同意] 鈕，才能將本交辦事項表單結案。
5. 表單發布前，設定表單主旨，這樣交辦人就可以在表單列表中查看所有交辦事項的進度。

（功能教學僅作為示範範例，您可以依需求自行調整）