《應用範例》

工程變更申請表(ECR)

  • 便於跨部門溝通及追蹤

跨部門人力、文件、物料追蹤,可以透過一張表單完成,且能保留資料可追溯性。

  • 增強全公司對工程變更的應變能力

幫助內部人員全面了解工程變更會產生的影響及對應作法,強化內部人員對臨時變動的應變能力。

16工程變更申請表_表單

▲ 範例表單

16工程變更申請表_流程設計

▲ 流程設計

16工程變更申請表_結案後流程

▲ 結案後流程

功能教學

1. 因表單會牽涉多部門,在設計欄位時,利用分隔線清楚標示不同部門的欄位。
2. 流程設計需跑關至相關部門,且開啟相關部門人員編輯表單內容的權限。
3. 表單結案後一併通知所有相關部門本次申請結果。
4. 為避免人員兼職致表單漏填重要資訊,表單發布前請關閉”允許自動跳關”。

(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)