《應用範例》
便於跨部門溝通及追蹤
跨部門人力、文件、物料追蹤,可以透過一張表單完成,且能保留資料可追溯性。
幫助內部人員全面了解工程變更會產生的影響及對應作法,強化內部人員對臨時變動的應變能力。
▲ 範例表單
▲ 流程設計
▲ 結案後流程
1. 因表單會牽涉多部門,在設計欄位時,利用分隔線清楚標示不同部門的欄位。 2. 流程設計需跑關至相關部門,且開啟相關部門人員編輯表單內容的權限。 3. 表單結案後一併通知所有相關部門本次申請結果。 4. 為避免人員兼職致表單漏填重要資訊,表單發布前請關閉”允許自動跳關”。
(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)