《應用範例》
收文、分文、會辦只需要一個流程,確保相關人員都接收資訊
從收文、分文、會辦到結案,都可以跑單到對應的部門及人員,公文流程只要一張表單就可以完成。
電子來文或紙本來文都可以,所有公文歸檔雲端
無論是電子來文或紙本來文,透過電子簽核系統歸檔雲端儲存空間,資安有保障。
▲ 範例表單
▲ 流程設計
▲ 結案後流程
1. 建立收文表單,並包含會核欄位。 2. 流程設計收文單位分文後可以直接跑關至會辦單位。 3. 會辦單位接收公文後,提供會核意見後結案。 4. 系統自動歸檔此份公文。
(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)