檔案借閱申請表

透過電子表單申請檔案借閱，確實記載所有借閱紀錄，避免檔案文件遺失卻找不到責任歸屬。

利用關鍵字查詢就可以找出檔案去向，可以做為簡易資料管理系統使用。

▲ 範例表單

▲ 流程設計

▲ 發布設定

功能教學

1. 設計檔案借調表樣式，並加上「檔案狀態」的單選清單元件。
2. 簽核流程跑至檔案管理人時，設計簽核自訂按鈕「借閱資料填寫不全」，檔案管理人點選後可以直接退簽回申請者。
3. 流程設計中依據「檔案狀態」的結果，對應不同的簽核流程。
4. 表單發布前，設定表單主旨，如此一來檔案管理人便可以在表單列表中看到所有檔案目前的狀態囉！

（功能教學僅作為示範範例，您可以依需求自行調整）