《應用範例》

[ISO表單] 資訊資產資料表

  • 數位化管理公司資產,流動清楚記載

公司資產變動均確實存放在系統中,有利資產統一管理。

  • 資產資訊統一彙整,快速匯出成Excel總表

系統可以匯出全公司資訊資產資料Excel總表,方便人員快速盤點。

25資訊資產資歷表_表單

▲ 範例表單

25資訊資產資歷表_流程

▲ 流程設計

25資訊資產資歷表_發布設定

▲ 發布設定

功能教學

1. 建立包含「歸屬部門」、「管理人」的資產資料表。
2. 流程設計開啟資訊服務部的編輯權限,使其可以編碼資產編號;再跑關至保管人及歸屬部門,讓人員了解資產保管責任。
3. 至發布設定,將表單主旨設定為資產編號及資產名稱,方便後續查詢。

(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)