《應用範例》

行銷活動提案單

  • 系統化控管公司內部行銷活動,讓企劃、執行、驗收都有跡可循

以專案的方式執行每項行銷活動,活動細節、人力配置、預算規劃皆清楚載明,歷史資料皆儲存雲端空間,亦便於往後經驗傳承。

  • 跨部門支援請求有依據,合作更輕鬆

按照標準作業流程請求跨部門人力支援,確保人力配置得當,以利後續合作流暢、活動順利進行。

  • 依專案規模走不同簽核流程,有效控制預算

表單可以依據預估預算執行不同簽核流程,有助公司控管預算使用,不造成超支的狀況。

32行銷活動提案單_表單

▲ 範例表單

32行銷活動提案單_流程

▲ 流程設計

32行銷活動提案單_結案後流程

▲ 結案後流程

32行銷活動提案單_發布設定

▲ 發布設定

功能教學

1. 除了行銷活動的基本資訊,表單應加入請求支援部門、請購預算及財務人員的欄位。
2. 申請者起單後,簽核流程應先跑關至申請者主管,再來應送單至請求支援部門主管徵求同意,最後再依活動預算送簽至不同層級的財務人員。
3. 表單結案後,應知會所有支援人員,以利活動順利進行。
4. 發布前,將表單主旨帶入活動重要資訊,讓人員在搜尋時更加便利。

(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)