專案規格表

完整記錄專案規格，避免客戶慾望無窮，不斷增加及變動規格內容，讓專案人員在開發過程中有參照依據。

因應專案過程冗長，容易有人員的變動，利用加簽、查閱及匯出功能，讓新進成員也能掌握專案內容。

知識文件是公司內部的重要資產，專案結案後表單會自動儲存於系統內，授予內部同仁查閱權限就可以檢閱歷史資料，達到知識傳承的好處。

▲ 範例表單

▲ 流程設計

功能教學

1. 依據專案需求在表單中加入相對應的欄位，並加入「專案人員」的欄位。
2. 簽核站點設計為專案人員，並開啟站點允許加簽的權限，讓人員可以隨時在流程中加簽給新進人員。
3. 設定表單查閱者權限，讓部門成員及新進人員都可以查閱資料。

（功能教學僅作為示範範例，您可以依需求自行調整）