《應用範例》

會議室借用表

  • 簡易會議室租借系統,中小企業也能有效管理會議室

不用花大錢買租借管理系統,e秒簽讓所有員工都可以追蹤會議室狀態。

  • 線上查看全公司會議室,避免臨時找不到開會地點

善用系統主旨及查找功能,統一管理全公司會議室,不會有重複借用的問題。

  • 系統知會與會者,沒有人會再跑錯會議室

會議室借用成功後,系統自動通知與會人員,再也不會找不到會議室。

21會議室借用表_表單

▲ 範例表單

21會議室借用表_流程設計

▲ 流程設計

21會議室借用表_發布設定(1)
21會議室借用表_發布設定(2)

▲ 發布設定

功能教學

1. 設計會議室借用表樣式,並加上「預計參與人員」及「會議室借用狀態」的欄位。
2. 申請者起單後,送單至會議室管理人,由管理人確認會議室租借狀態,並須填寫「會議室借用狀態」欄位。
3. 依「會議室借用狀態」的選項對應簽核流程;會議室「可預約」則知會所有與會者,「無法預約」則退單回原申請者調整借用內容。
4. 最後,設定表單主旨以及表單查閱者,以利全公司人員查詢會議室狀態。

(功能教學僅作為示範範例,您可以依需求自行調整)