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工程營造業數位轉型關鍵一步：e秒簽用一張電子表單飆升效率43%！？
每天在工地與辦公室間疲於奔命面對堆積如山的標單、合約、設計圖、監工日報？高價值人員將寶貴時間耗在文件流轉與歸檔上，不僅嚴重耗時費力，更潛藏資料遺失、版本混亂、歸檔檢索不易的巨大管理風險。
特別是在講求減碳趨勢和即時透明的現代工程管理中，傳統紙本作業已成為企業成長的絆腳石。提升效率、降低風險、強化競爭力絕對是工程營造業成長的最大關鍵，e秒簽用最經濟實惠的方案陪你真正邁向智慧管理。
▲ 出勤打卡 (左)：依工地或辦公室 GPS 位置定位，在範圍內的員工可以進行打卡。
▲ 外出打卡 (右)：不受打卡範圍限制，在任何地方都可以進行打卡。系統會記錄打卡位置與備註內容，適合出差或需要多點移動的員工。
√ 監工日報表：即時填報監工狀況，管理者透過一張電子表單，隨時掌握現場狀況、人力配置與進度，告別電話追問及隱藏風險。
▲ e秒簽支援網頁版與 APP 版介面，提供彈性簽核裝置
2. 材料供應與品質管理
√ 自動起單：從 請購單到採購單，所有流程都在雲端自動執行，加快採購速度。
√ 品質追溯：利用 缺失改善通知單 系統化追蹤與回報，確保施工品質與標準。
√ 從工地到雲端：將所有施工檢核點雲端化為 工程品質檢查表，為所有現場人員提供統一且明確的檢查標準，解決因人員經驗或認知導致的差異問題。現場人員透過 APP 即時填寫並上傳照片佐證，確保品質合規。系統自動保留完整的數位稽核軌跡，達成更精準的品質管理。
以上流程僅供參考用，使用者可以依需求自行調整流程
3. 合約、財務與專案流程自動起單
√ 模組整合應用：整合 公文簽辦單、文件中心、公告大廳，省下重複人力作業。
√ 安全簽署：整合加值服務點點簽，對外的 專案合約申請單 進行具備法律效力的正式簽署，安全又便捷。
以上流程僅供參考用，使用者可以依需求自行調整流程
4. 智慧知識庫
√ 將設計圖說、專案規範、標準作業程序或法規函釋等重要資料集中於智慧知識庫。員工隨時存取查閱，大幅降低資料檢索與彙整的困擾。
二、e 秒簽為工程營造業帶來的四大核心效益
- 效率爆發：大幅降低表單與文件流轉時數，原本耗時數日的工作縮短至數小時，減少等待時間。加快合約與採購確認速度，確保專案能按時推進、準時交付。
- 節省成本：文件全面雲端化，消除大量列印、傳真、寄送、歸檔成本，釋出寶貴倉儲空間，降低延遲造成的隱形開銷。
- 風險控管：e秒簽為每次修改、簽核、變更留下完整且不可竄改的數位軌跡與時間戳記。便於內外部稽核，輕鬆滿足法規要求。
- 專注本業：將高價值經理人從繁瑣的行政作業中解放，降低行政作業工時比例，讓團隊得以專精於設計、技術、現場執行和品質控管等工程核心技術。
三、為什麼e秒簽是工程營造業數位轉型的最佳首選？
- 低人力維護的全雲端系統
工程營造業大多較缺乏專職 IT 人員。e秒簽作為全雲端系統，所有系統維運與升級皆由e秒簽團隊執行，企業僅需專注於內部表單與流程建置，是低人力維護的最聰明選擇。 - 高規格資安與法律保障
e秒簽有專業資安認證，通過 ISO 27001 認證並引進 Fortify 進行弱點掃描和原碼掃描，符合最高資安標準。採用 Microsoft Azure 基礎架構，資料存放於日本東部機房，符合公共工程對廠商資料儲存的招標規範。針對產品各個模組也有嚴謹的存取控制機制，防止敏感文件外流或遭惡意存取，同時讓公司符合內稽內控標準。 - 卓越外掛模組
√ AutoCAD
支援線上讀取、閱覽、互動 CAD 相關檔案。使用者無需轉換系統，即可直接讀取檔案，非常適合需要大量反覆存取設計圖檔的工程營造業。√ 點點簽
點點簽 提供具有法律效力的電子簽署方式，強化對外簽署。提升工程合約、報價單等正式文件的協作效率、安全性與合法性。√ AI 智慧助理
快速摘要e秒簽企業知識庫內容，提供使用者即問即答服務。可以建置採購 / 工程 / 環境保護等法律知識庫，讓使用者隨時查詢法條內容。 - 直覺化操作介面
主打簡單直覺的系統介面，大幅降低學習門檻。即使是長期習慣紙本作業的工地主管，也能短時間內快速上手。一支手機即可隨時隨地存取資料，完全適應多據點、工地現場的使用需求。
根據「土木水利第四十八卷第四期」數據顯示，自動化確可提升監造效率43%，而作業過程資訊共享，可即時透明管控計畫，也因數位作業無紙化，達到節能減碳效益。e秒簽不只把表單和文件變成電子檔，更帶來效率、透明度和卓越的管理品質。