中邑營造股份有限公司

成立時間  1994 年

主要業務  營造業


企業資訊入口、工作流程、文件管理

林松茂副總經理

中邑營建機構為中部地區知名的專業廠辦營建公司,以最有效率的專業團隊,迅速安全及高品質的施工要求,提供最佳的土建與機電工程專業整合服務 ; 並秉持永續經營互惠互利的理念,時時自我要求創新服務,以期讓每位客戶業主都能安心放心又滿意。

企業進步必從 E化著手

中邑營造公司因近年來組織成長快速,因此部門間溝通協調的效率及相關文案管理的嚴謹等更形重要,有鑑於此本人即評估後建置了工程、業務、財會等相關管理軟體, 雖然滿足了大部分營運上的需求,但在文案簽核管制上仍欠缺效率及嚴謹度,之前文件之簽核因各部門簽核人員分散在公司及工地兩邊, 以紙本傳送簽核文件真的不方便,常常需要兩邊往返簽核,光是往返就耗費大量時間,曠日廢時更無效率可言,而簽核完成後之文件歸檔管理又是一大負擔, 為了解決文件的簽核及管制的問題,於是決定著手進行企業E化,開始尋找符合所需的系統,希望解決效率低的文件簽核及文件管制及查詢調閱等問題。

為何選擇一等一科技

尋找過程中有參考過另外兩家廠商的系統,當然各有優缺點,在相關企業總督營造的引薦介紹下,知道了一等一科技的UOF產品,在多方面的評估後, 覺得一等一的表單設計最為簡單,簽核流程也極具彈性,沒有IT背景的人員在看完教學光碟後也有能力自己拉選表單欄位與流程, 不需要額外的工具處理或是編寫程式,在使用上有任何問題一等一科技也提供完善服務機制,在與客服人員反應問題後,客服都會為我們建立一筆專屬的[議題單], 後續都可以透過此筆議題單追蹤問題處理的進度,且在同產業性質的總督營造己順利的在使用系統,也因UOF系統解決了不少公司管理與簽核上的困擾, 對公司使用系統上線也更加有信心。

設計表單流程SoEasy

在正式採用系統後,雖然一開始需要花點時間去學習使用方式,但理解後很快就能上手,表單流程也很快的就建立完成,設計好之後效率比以前好很多, 原本文件要耗費在來往公司工地的時間成本大幅降低,平時需要3~5天才能簽完的文件,現在最快只要3~5小時就可完成,目前也持續挖掘系統各方面應用的可能性。

掌握設備借用資訊

在使用系統後的意外收獲是物品的借用管理,以前公司的公用設備常常短少,因為都是由人員自行取用歸還,當東西不見時無法得知最後是誰取用的, 現在,使用UOF中的設備管理功能,規定人員借用時需登入系統申請借用,除了能掌握人員借用的情況之外,使用者在使用前也可以透過系統先查看是否東西被借走, 減少員工工作上瑣碎時間的耗損。

管理E化首選推薦 UOF

原本為了電子簽核而使用了一等一的UOF,現不只文件的簽核快速,更省下了許多有形無形的成本,而其他功能也帶來了許多便利,若有人要我們推薦管理E化的系統, 首選推薦UOF系統,原本我們因為UOF系統選擇一等一,現在我們因為選擇了一等一而成為一等一!