管理手札-工作管理術2020-06-15T15:19:17+08:00

雲端管理交辦事項——掌握工作進度乾淨又俐落

就像夾心餅乾一樣,許多中低階主管時常得夾在老闆與部屬之間,一邊要完成老闆交付的任務,一邊要應付屬下的請求。這時,心中總會希望時間再多一點,記憶力再強一點,才能將老闆交辦的任務完成,再去追部屬或伙伴的進度!但是,單憑一己之力真能記得這麼多選項,又能一項不漏的通通完成?想必應該不是件易事吧。各位居於企業要職的管理者們,難道不曾想過改善這樣的情境嗎?何不讓U-Office Force的「交辦事項」管理功能,協助你輕鬆交辦工作,還能有效掌握進度,不必再煩惱到底還遺漏了哪些工作。

運用系統化工作日誌,讓企業目標精準直達紅心

「工作日誌」是什麼?找十位人員來問,恐怕會有過半的人回答:「主管想確認屬下的工作進度與效率,所進行的監督控管!」事實上,「工作日誌」的意義不僅僅是如此,除了確認所有人員是否為同一目標努力外,還能增加夥伴間的意見交流的機會。

釐清「工作管理」與「工作流程」的差異,工作管理才有效率!

什麼是「工作管理」?什麼是「工作流程」?相信有些企業主也未必分清楚,於是大材小用或小材大用的情節,幾乎天天在上演。如此局面,只會讓基層忙到人仰馬翻,得到的效果卻相當有限。事實上,只要弄清楚兩者間的差別,就可以依事情的輕重緩急,輕鬆部署適當的人力及資源,讓最少的資源發揮最大效率,讓公司業績蒸蒸日上!

UOF智慧化管理平台,讓你的管理效能再創巔峰

每當員工職位異動或離職交接時,是不是令你感到無比困擾?用傳統的口頭、小紙條、E-mail、LINE之類的即時通訊來交辦事項,都只是單方面公佈訊息,卻得不到有效的回饋機制,久而久之很容易就忘記有哪些事要做、有哪些事還沒做。其實,你可以有更聰明的選擇,運用U-Office Force雲端辦公室平台將所有訊息放上去,無論人員怎麼異動,工作如何交辦,UOF肯定能在重要時刻提醒你「下一步」該解決的問題。

不只要說清楚更要聽清楚!UOF讓你的企業內部溝通管理更有一套!

在企業組織裡的訊息傳遞,因每個人的角度或身分都不盡相同,所以在接收訊息的過程中,往往會習慣聽自己想聽的,或是傳遞自己想要傳遞的。於是,「溝通不良」或「溝通落差」的情況幾乎是層出不窮!面對這樣的窘境,到底該如何因應呢?其實,這樣的問題透過U-Office Force雲端辦公室,一點都不難解決!

改善企業溝通體質,才能締造堅強企業競爭力

從企業管理的角度來看,好的溝通可以讓企業績效一路長紅,不好的溝通方式可能會讓企業垮台。如何做好上對下、一對多及下對上的溝通方式呢?同時還能記錄並追蹤呢?想替公司建立如此完善的平台嗎?別擔心,交給U-Office Force雲端辦公室就對了。UOF將一般公司的溝通情境化為六大類,並各自規劃好了對應功能,讓你的企業內部溝通既無阻礙也無距離!

輔助管理員

相信許多MIS人員都有這樣的心聲,每次引進一套新系統,從最基本的帳號建置開始,到各模組的基本資料建立,都需要耗費MIS大量心力去完成。但是,這樣就結束了嗎?不!未來各模組設定所需要的任何變動,MIS依舊得事必躬親一件件重做。