營造建設產業

營造建設行業包括建築、土木工程、房地產等多個領域，企業面臨的管理問題也非常多樣化，在這些問題中，多據點的安全管理、品質管理、專案進度控制、人力資源管理和財務管理是最常見的幾個方面。為了有效地解決這些問題，許多營建公司和組織都採用UOF雲端辦公室系統來有效地解決許多管理問題，例如在專案進行期間的成本和進度追蹤，幫助管理人員更好地掌握整個專案的進度狀況，從而能夠更好地進行預測和規劃。另外UOF雲端辦公室系統還能夠幫助營造建設行業更好地進行溝通和協調，企業內外可以更輕鬆地共享各種大小訊息，更好地協調不同部門之間的工作，能夠更快地發現問題和風險，進而幫助更快地採取行動。

UOF雲端辦公室系統不僅滿足您企業管理上的所有需求，且操作直覺，介面設計簡單，更吸引的是行動化界面完整，為企業打造全方位的行動數位化辦公室。以下與您分享我們在營造建設企業裡，多年累積的系統導入經驗，UOF雲端辦公室系統的行業相關應用。

透過UOF系統，我們可以快速處理人事相關流程，包括員工外出申請、人力需求、個人資料申請、培訓計畫申請、離職程序和績效考核表等。此外，我們的教育訓練影片庫也能協助員工快速掌握工作技能，進而提升工作效率。同時，辦公室同仁或工地據點員工的內外受訓紀錄、心得、學習測驗等流程，均可透過UOF雲端辦公系統來規畫相關考試測驗，自動計算考試成績，並歸檔在企業專屬的雲端文件檔案室中。

在應用方面，我們可以使用UOF系統來發布人事異動公告、申請員工外出單、新建案人力需求單、填寫個人資料申請表、提交外派培訓計畫申請書、辦理離職手續、填寫員工績效考核表，同時可以使用我們的教育訓練影片庫和課後測驗卷來進行學習和評估。

我們可以透過UOF系統更有效率地處理財會相關作業流程，同時進一步控制成本和強化財會內稽內控。此外，數位化可以讓這些資料更容易追蹤和管理，降低人工作業錯誤率，讓營建業更加順利地進行各項工作。另外，也可透過鋼筋價格每周分析表來幫助內部觀察市場行情，幫助企業進行採購和訂價決策，進而提高經營效益。

以下是使用UOF系統的一些實例：支出證明單、供應商資料申請單、營造工程請購單、特採申請單、採發申請暨比價單和鋼筋價格每周分析表。

在未導入UOF系統前，我們經常使用通訊軟體或電子郵件進行公告發送和工作聯繫。但隨著時間的推移，這些資料往往難以追蹤和管理。客戶引進UOF系統後，不僅能透過行動裝置接收最新消息的推播通知，還能查看使用者的瀏覽紀錄，並對還未閱讀公告的使用者重新發送通知。此外，UOF系統也提供內部設備資產管理、工地聯絡單、內部簽呈、問卷調查和評量等功能，進一步提升辦公效率和管理水平。

透過UOF系統我們可以更有效地管理發包合約、事故通報、工地巡檢、售後服務等紙本流程，提高工作效率，節省時間成本，並提高工作精確度。此外，UOF辦公系統還能整合內外部資料、提供即時追蹤，讓資料管理更便捷。在不動產銷售、售後服務方面，UOF也能增強溝通與協調，更好地滿足客戶需求，提高客戶滿意度。

以發包合約用印申請單、事故通報單、工地巡檢表、不動產一般委託銷售契約書、工程售後服務單、建案工程保固期滿售服反應單等案例為例，UOF系統讓這些流程數位化，方便使用者查詢，管理及更新相關資料，並且可以即時掌握工作進度與情況，提高工作效率，減少錯誤與疏漏的發生，進而增進工作品質。

UOF系統提供安全的雲端儲存空間，讓公司同仁可以安全地儲存、分享和管理各種文件，包括董事會文件、稽核文件、管理制度規章辦法、建築規範文件、品質、工程、成本、施工、職業安全和現場管理文件等。透過UOF系統，辦公室同仁和各據點工地人員可以隨時隨地存取所需資料，避免資訊外洩和資料遺失的風險。此外，UOF系統還提供行動裝置APP，讓各據點工地人員可以隨時查看安全計劃、安全培訓等相關資訊，提高安全意識和工作效率。因此，UOF系統不僅可以提高工作效率、節省時間成本，還可以確保文件安全、提高資料管理效能，並落實公司的環境永續政策。

建築營造產業是一個高風險、高要求的行業，需要管理人員協調各方面資源、管控工期成本、保障工人安全，因此面臨諸多挑戰。為了提高企業管理效率、協調各部門協同工作，UOF雲端辦公室系統在人力資源管理、專案進度管理、品質管理、安全管理、財會管理等方面提供解決方案。系統可以讓管理人員更好地掌握整個專案的進度狀況，從而能夠更好地進行預測和規劃，協助企業提高管理效率和工作效率。同時，系統可以幫助營造建築行業更好地進行溝通和協調，能夠更快地發現問題和風險，進而幫助更快地採取行動。UOF雲端辦公室系統的應用，為建築營造產業注入更多科技元素，助力產業更快地實現數位轉型，迎接未來的挑戰。