產業解決方案

製造業

製造業一直是全球經濟的支柱,它需要不斷升級以應對不斷變化的市場需求和競爭壓力。現代化的製造業系統解決方案提供了關鍵工具,幫助製造商實現更高的效率、更好的品質和更快的市場反應時間。

UOF雲端辦公室系統,致力於為企業組織量身打造數位轉型基礎,協助組織智慧管理營運流程,邁向永續經營。以下與您分享我們在傳統與現代製造產業裡,多年累積的系統導入經驗,UOF雲端辦公室系統的行業相關應用。

1/

UOF雲端辦公室的EIP企業入口,可作為組織統一資訊登入平台,整合企業內外部的各個網站系統,同時提供SSO(單一簽入)方式,將外部資料來源集成至EIP入口網站,提高使用者的便捷性,減少登入次數,並實現高效率,進一步增強組織的工作效能。

2/

在知識管理上,UOF雲端辦公系統可以幫助組織更有效地管理和共享知識資源,包括了多種工具和模組,像是影音學習平台,為員工提供了多元化的學習方式;交流互動的討論區,促進了知識分享和合作;文件知識圖書館,讓重要文檔高安全性地輕鬆存取;測驗考試模組,可用於評估和提升員工能力;員工評鑑考核系統,有助於績效管理;光速檢索資料,快速找到所需的資訊;行動裝置平台瀏覽,讓用戶隨時隨地學習零時差。

UOF雲端辦公平台知識管理應用

學習地圖

影音學習平台
交流互動討論區
教育訓練工作管理
小組討論(UChat)

學習成果

測驗模組
年度考績評鑑
自評/他評/主管評
教育訓練滿意回饋

模組整合

文件知識圖書館
教育訓練流程管理
BI大數據分析

學習零時差

全文光速精準檢索
支援行動裝置
最新文件推播通知

3/

UOF雲端辦公室的BPM工作流程模組,在製造行業的數位轉型中也扮演著關鍵角色,透過全面的流程監控與優化簽核作業效率,來協助製造企業實現更高的效率和生產力。我們可以將PDCA(Plan-Do-Check-Act)方法應用於數位轉型紙本為電子表單,協助您計畫(Plan)和設計營運流程,執行(Do)這些流程,檢查(Check)表單數據以確保一致性和品質,然後根據反饋結果進行調整(Act),進而幫助製造行業組織能夠實現更高效的流程、減少錯誤和紙張浪費,並持續改進運營。

製造業表單導入案例

4/

組織在PDCA循環運作中收集各種日報,這些資料是寶貴的資源。數據分析是製造業的寶藏,透過分析大數據可以瞭解生產效率、產品品質和客戶需求滿意度等等,有助於優化製造流程,提高產品品質與加強市場競爭力。

製造業常見營運資料

標準SOP
製程
生產報表

業務銷售
進銷存
合約

規章制度辦法
教育訓練
福委

外來文件
規範與報告
檢驗/驗收紀錄

稽核
勞資
董事會

研發
專案
設計變更

各部門KM
會議記錄
工作日誌

主管機關
操作手冊
評鑑紀錄

透過UOF雲端辦公系統,我們能夠有效地將這些資料整合,轉化為有價值的資訊,供主管參考。這些資訊可以進一步轉化為報表,透過分析報表,我們可以快速識別流程中的差異,找出潛在的問題點,並制定改善措施以提高企業品質和效率。這一過程實現了數據驅動的決策,有助於確保組織能夠不斷改進,適應變化,實現更高的競爭力。

大數據分析應用

5/

在製造業,重複性工作的自動化是數位轉型關鍵,無論是訂單處理、貨運帳單檢核,還是跨系統串接的流程,我們可以透過RPA透過模擬人類在電腦上的操作行為,自動執行繁瑣的工作流程,無需對現有系統進行修改,也不必解析資料庫結構。更令人振奮的是,RPA不會受到人員排假、臨時任務等問題的干擾,而且能夠處理不同商業軟體,保持原有系統操作行為。RPA比人類處理流程快5~10倍,減少了人為錯誤,提高了資料品質。您可以透過UOF與RPA的應用帶來革命性的變革,提高效率,降低成本,並釋放您的團隊,讓他們專注於更有價值的工作。

UOF和RPA實用案例,簡化日常業務

打單輸入

  • 自動將 Excel 訂單內容輸入UOF表單,簽核結案後自動轉入ERP。
  • 每日匯率、物料價格表自動填單轉入主檔。

比對檢核

  • 自動執行比對檢核帳單,確保準確性,並減少可能的錯誤。

跨系統串接

  • 在UOF申請授信額度調整,可和採購單跨系統處理,簡化跨部門流程,提高整體效率。

UOF雲端辦公室系統為您提供了一個前所未有的機會,讓您提前邁向製造業的未來。不僅可以提高效率、品質和反應速度,還可以使您的業務更具競爭力。歡迎您立即與我們聯繫,探討如何在這個不斷變化的製造環境中,實現更多的成功和永續經營。我們期待與您攜手,打造更智慧、高效、現代化的製造業。

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