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管理手札-辦公室應用2019-06-06T15:17:41+08:00

電子化企業通訊錄,讓你即刻找到你要的聯絡資訊

「慘了!那個王○明的電話在哪裡?」「○海的窗口又換了,你知道現在是誰嗎?」「什麼!張○華離職後沒有把客戶名單留下來!」相信這樣的對話很熟悉吧!想要終結這種狀況嗎?讓U-Office Force為你將客戶及員工通訊錄通通建立起來吧!使你的聯絡窗口一個都不漏接,還能設定權限,讓重要人士電話號碼不外洩。更重要的,還能實踐企業無紙化,為地球的永續資源盡一份力。

即時檢索,讓人員搜尋資料快狠準

搜尋世代的崛起,想要什麼資料只要Google一下,不到一秒所有相關資訊就盡在眼前。公司內部系統當然也不能例外,因為企業每天所產生的資訊量十分龐大,如何在龐大的資料庫中即時找出所需資訊,對於所有企業人員而言是十分重要的。

運用電子報,輕鬆維繫員工與客戶的關係

想要對外宣佈公司重大訊息,還要公司人員一封一封的寄E-mail給客戶,這樣的辦事效益真的好嗎?U-Office Force的「公告模組」功能,可以設定內部帳號及外部帳號群組,把你想要宣佈的訊息,第一時間就發送給客戶知道,讓你與客戶的聯繫關係更親密!

靈活運用電子問卷—輕鬆搞定複雜的Menu訂單差事

對上班族而言,通常最快樂的兩個時段,一是午餐,二是下班。有些公司福利更好的,還有下午茶時間呢!一整天的忙碌下來,只有在午餐時段吃得好,心情才會跟著好,才有心力繼續面對接下來的挑戰。但是,面對公司或部門才二、三十個人,但每個人都有各自的喜好,一位要雞腿飯、一位要去冰三分糖等諸多需求。到底該怎麼做,才能讓這件事差事不再苦惱無比,還能順利幫大家訂到心中想要的便當與飲料呢?

雲端行事曆——精準掌控你的每一項會議行程

還在白板上,用白板筆一筆一畫紀錄著每個人的出缺勤或業績報表?身處在行動通訊爆炸性發展的年代中,不妨思考看看,真要繼續用這種傳統方法輔助公司大小業務?縱使Outlook或Gmail可以分享個人行事曆,但是當會議時間一經更動時,卻沒有辦法連動修正時,這時你會發現能夠借助U-Office Force的行事曆,提升企業行事曆的管理效率,是多麽有效率的一套功能。