中華民國國防部軍法司

成立時間  1995 年

主要業務  應用軟體系統整合服務


企業資訊入口、工作流程、文件管理

三容資訊 / 金至達董事長、謝水興協理、莊碧秋經理

(由三容資訊股份有限公司進行整合)

中華民國國防部軍法司在導入辦案系統之後,為透過資訊技術,整合軍法人員專業知識,提供各類主管及參謀業務推展、經驗傳承、研究查詢、即時分析、訊息傳遞與協調之平台, 特進行招標以導入知識管理系統,達到軍法知識的功能精進,最後,委由三容資訊進行系統整合,替軍法司解決問題。

三容資訊的謝水興協理說:「當時我們有上網搜尋過KM廠商,在眾多提供知識管理系統的廠商中, 我們發現一等一科技的產品適合公家機關的業務需求、價格較符合專案的預算、業務配合度高,且開發環境相似,系統同樣都是由.Net所開發, 故最後決定選擇一等一科技的產品來配合。」謝協理接著提到:「像軍法司原先是使用自己的入口網站,但因一等一科技有提供Web Service整合, 讓我們方便將一等一科技的系統功能整合到軍法司原有的平台上,以利使用者在熟悉的入口網站中使用UOF的功能。」

由於單位主管的大力支持,UOF產品功能完善,與其他系統又能完整整合,以符合使用者的需求,因此導入過程順利,且在一等一科技的講師進行全省的教育訓練課程下, 系統亦成功上線。 提到目前系統的應用情形,三容資訊BI應用發展部的莊碧秋經理表示:「軍法司最常使用的功能包括了文件管理、公告、問卷、公事包及行事曆等, 尤其是行事曆,因法院和檢查署常需要開庭,我們就將辦案系統的法院開庭時間,也就是庭期表整合到行事曆上,讓主管可以查看屬下的行事曆,了解開庭時間, 而院長也可以藉由行事曆看到目前的開庭狀況;另外,軍法司會使用文件管理系統來存放長官巡視或政令宣導等活動有關的照片和文件,又因軍法司內部的即時通訊系統有所限制, 故經常需要利用公事包進行檔案分享。」

系統上線前後,減少大量紙張成本、訊息可快速傳遞是軍法司認為最大差異所在,藉著UOF系統提昇軍法作業管理能力、提高服務品質及整體行政效率與資訊系統效能後, 軍法司正逐步朝向辦公室自動化目標邁進。