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告別重複填表!從一張表單出發,流程自動銜接零斷點

在企業內部日常作業中,員工填完一張表單後,往往需要再建立另一張表單來延續第一張表單的工作流程,例如當人資填完「人員異動申請單」後,還需要再起「系統帳號異動單」。這些表單中的資訊高度重複,卻需要人工重複填寫,不但效率低下,更容易出錯。

一、為什麼你會需要「自動觸發起單」?

重複填表僅僅只是最基本的問題,背後其實隱藏更多風險與成本!

  • 遺漏起單:導致流程中斷、進度延誤
  • 溝通成本高:跨部門作業需人工通知,出錯時更難以究責
  • 追蹤困難:無法追蹤流程間關聯與進度,造成資訊斷層
  • 重複填寫:效率差且容易出錯

為協助企業打造無縫、自動化簽核體驗,e秒簽推出「起單站點」功能。在流程中設定起單站點,系統就可以依指示自動觸發建立多張新表單,並同步帶入欄位資料,實現「A單起B單」的全自動流程延伸。

二、e秒簽「自動觸發起單」功能亮點

  • 自動起單站點
    在表單簽核流程或結案後流程的任一階段,自動觸發建立新表單
  • 欄位對應帶入
    表單間欄位與資料自動對應,新舊表單資料來回傳遞
  • 彈性串接多流程
    支援一對一、一對多、多對多的起單邏輯,具備高度流程彈性控制
  • 流程協作
    支援不同起單者,新表單可由其他人員自動承接
  • 進階條件控制
    支援新表單 (B) 結案後才可執行原表單 (A) 後續流程,滿足複雜應用情境

三、e秒簽「自動觸發起單」實際應用情境

1. 請購單→採購單

請購單經審核後,自動建立採購單,並帶入請購事由、請購明細、金額等資訊,資料一致無誤,立即啟動採購流程。

請購單
請購單
請購單

2. 新進員工資料表→系統帳號申請單、設備申請單

人資完成「新進員工資料表」後,系統自動建立「系統帳號申請單」與「設備申請單」,由資訊部門及總務部門第一時間延續後續流程,流程全面串聯,不須人工通知。

員工表
員工表
員工表
員工表

自動觸發起單是企業在執行內部流程時,很常使用到的功能哦!e秒簽的「自動觸發起單」功能,幫你從一張表單出發,自動延伸後續簽核作業,真正實現智慧簽核與無紙化流程整合。

想提升表單效率、簡化部門協作?現在就開始體驗「A單起B單」的強大威力!