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告別重複填表!從一張表單出發,流程自動銜接零斷點
在企業內部日常作業中,員工填完一張表單後,往往需要再建立另一張表單來延續第一張表單的工作流程,例如當人資填完「人員異動申請單」後,還需要再起「系統帳號異動單」。這些表單中的資訊高度重複,卻需要人工重複填寫,不但效率低下,更容易出錯。
二、e秒簽「自動觸發起單」功能亮點
- 自動起單站點
在表單簽核流程或結案後流程的任一階段,自動觸發建立新表單
- 欄位對應帶入
表單間欄位與資料自動對應,新舊表單資料來回傳遞
- 彈性串接多流程
支援一對一、一對多、多對多的起單邏輯,具備高度流程彈性控制
- 流程協作
支援不同起單者,新表單可由其他人員自動承接
- 進階條件控制
支援新表單 (B) 結案後才可執行原表單 (A) 後續流程,滿足複雜應用情境
三、e秒簽「自動觸發起單」實際應用情境
1. 請購單→採購單
請購單經審核後,自動建立採購單,並帶入請購事由、請購明細、金額等資訊,資料一致無誤,立即啟動採購流程。



2. 新進員工資料表→系統帳號申請單、設備申請單
人資完成「新進員工資料表」後,系統自動建立「系統帳號申請單」與「設備申請單」,由資訊部門及總務部門第一時間延續後續流程,流程全面串聯,不須人工通知。




自動觸發起單是企業在執行內部流程時,很常使用到的功能哦!e秒簽的「自動觸發起單」功能,幫你從一張表單出發,自動延伸後續簽核作業,真正實現智慧簽核與無紙化流程整合。
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