企業資訊入口 EIP

協同、共享、互動
全方位管理平台

企業管理,一氣呵成

囊括所需的一切,全面提升企業競爭力

應用功能,一次擁有

整合所有資訊、功能,一個入口輕鬆完成您所需的一切。

天氣
行事曆
公告
問卷調查
相簿
影音
論壇
會議
任務管理
資源管理
客戶資料庫
雲端磁碟
簡訊
即時通訊

公告


當無法一一傳達訊息時,採用公告週知的方式,
讓使用者或特定對象快速地接收公告資訊,並且
可以查知那些使用者尚未閱讀;亦提供公告查詢
功能,立即取得相關資訊,對重大公告亦可採用
跑馬燈方式顯示於首頁。

行事曆

• 整合公司/部門/個人行事曆。
• 支援iOS、Android行事曆訂閱功能。
• 可查詢他人行事曆或指定他人管理自己的行程。
• 設定隱私權,將某些行程隱藏或另外標示。
• 定義公司(部門)每日工時及特殊休假日。

問卷

• 題型有單選、複選或問答題,符合各種問卷類型。
• 可重複使用再製,減少設計問卷的時間。
• 自動發送調查時間和對象,管理更方便。
• 依不同填寫人屬性做交叉分析統計。

會議管理

提供會議紀錄及決議事項存放,並可將決議事項轉為
追蹤事項,可填入應完成日期及負責人,被指定為負
責的人會列入個人行事曆待辦事項中。

資源管理

企業同仁可以使用各項開放的資源,使企業的有限資源
做最大的運用,讓資源不再是獨佔而是共有和共享。

討論區

企業可以建立各領域的討論區,使用者們可以將自己的
意見、問題和經驗分享出來,達到企業同仁自我學習和
共享的目的。

即時交辦

所有交辦工作均有審核功能,交辦者可隨時查看交辦
未完成的工作以及回報歷程,對已完成的工作可進行
審核。
首頁面板
個人化首頁

可自訂顯示及調整webpart面板位置

最新公告

顯示最新公告清單及內容

最新討論

最新討論議題,可進行觀看或回覆

最新問卷

隨時查看進行中的問卷並填寫

最新發佈文件

顯示最近七天發佈的文件

熱門文件

顯示觀看次數最高的文件

待簽表單

待簽核表單、待審核文件與公告清單。

今日行程

檢視個人今日的備忘事項及待辦工作。

未來行程

未來7 / 30 / 60 / 90 天期間的行程( 備忘、會議、部門事件、工作等 )。

交辦事項

交辦他人的工作,查看其內容或進度。

逾時工作

顯示您未於時限內完成之交辦、工作並可立即查看內容。

未回覆會議

提示尚未回覆的會議出席通知及會議時間徵詢。

線上刷卡

提供一定範圍內合法 IP,進行線上簽到、簽退。

本日出勤紀錄

顯示當日的簽到、簽退以及請假時間。

本月出勤紀錄

顯示當月個人的出缺勤狀況 ( 遲到、曠職、加班、請假、忘刷卡次數 )。

個人可休假天數

顯示各假別目前可用、已用、剩餘時數及特休假的使用期限。

任務回報

檢視個人負責的專案任務內容,與進度回報。

相簿

隨機顯示相簿中的四張照片,點選可瀏覽更多相簿與照片。

新進員工

當日起算七天內公司新進人員資訊。

本月壽星

顯示當日起算七天內生日的人員及當月生日人員。

公司語錄

系統管理者可新增多個語錄,並可於此隨機顯示內容。

天氣預報

今日及未來一周縣市的天氣預報。

訊息跑馬燈

首頁上方顯示發佈中公告的動態訊息。

面版管理
首頁面版管理

系統管理者可針對 WebPart 設定是否啟用或允許使用者關閉。

自訂選單

除系統選單之外,系統管理者可增加額外的自訂選單項目。

企業 / 個人預設面版

系統管理者可以將首頁 WebPart 區分為企業及個人區塊,企業 WebPart為全公司首頁的預設值。

字體調整

於入口首頁上方,提供「大」、「中」、「小」字體大小選擇按鈕,點選後可調整全站台內所有字型的大小。

簡易搜尋

輸入關鍵字後查詢,可從 EIP ( 公告、討論區 )、私人訊息、電子簽核、文件管理中,篩選出符合關鍵字的資料。

進階搜尋

依據 UOF 站台、功能模組 ( 公告、討論區、私人訊息、電子簽核、文件管理 ) 及日期區間進一步篩選出符合關鍵字的資料。

跑馬燈發佈

新增公告的同時,可以設定此公告是否同時顯示於跑馬燈,若是,則在公告下架之前都會以跑馬燈的形式顯示於首頁上方。

公告設定
公告發佈權限

可建立多個公告類別,每個類別可指定不同的公告發佈者;使用者只可自己有權限的類別中發佈公告。

簡易審核

公告類別可設定公告審核者,若設定須經過審核,發佈前公告須經過任一公告審核者同意,才能發佈公告。

電子簽核審核

透過公告發佈申請單,公告可以電子簽核的方式進行發佈審核。

公告發佈
  1. 設定上架與下架日期,日期至公告將自動發佈或自動下架 ( 若設為需簽核,必須於簽核通過才會發佈 )。
  2. 設定發佈對象,被設為發佈對象者才有權限觀看該公告。
  3. 公告發佈的同時,可針對發佈對象或訂閱者發出公告發佈通知。
  4. 內部公告發佈的同時,可設定同步複製到外部公告發佈,並可設定欲發佈的類別以及對象。
  5. 設定允許列印公告的成員,只有被授權的人員才能列印該公告內容。
  6. 公告發佈後,有權限閱讀公告的使用者在開啟該公告後,系統會自動記錄瀏覽公告的時間,作為後續查詢使用。
公告訂閱

可針對單一類別訂閱,有新公告發佈時,系統會將寄發私人訊息通知訂閱者。

討論區設定
管理員

可建立多個討論區,每個討論區皆可設定數名不同的討論區管理員,管理員可以管理該區中的討論版。

版主

管理員可在有權限的討論區中建立多個討論版,每個討論版可設定數名不同的版主,版主與管理員皆可管理討論版中的文章。

瀏覽權限

可設定可瀏覽對象,被設定的人員才有權限觀看並參與該討論版的主題。

強制訂閱

討論版可設定須強制訂閱的對象,被設定的人員一定會接收到該討論版的訊息通知。

記名 / 匿名

討論版可設定發言者發文之後的身分顯示為:全名、暱稱或匿名。

文章編輯
貼圖

可使用貼圖及貼圖尺寸大小調整。

上傳附件

可上傳附件,提供瀏覽人員下載。

編輯排版

可進行基本排版 ( 如:字體大小、顏色、段落、標題編號、插入超連結…等 ) 。

管理設定
精華區

於任一討論版建立精華區,將選定的討論主題加入精華區中。

主題置頂

將討論主題置頂顯示,使該主題顯示於討論版最上方。

主題鎖定

鎖定討論主題後,該主題將只能觀看無法進行回覆。

搜尋討論區
討論版搜尋

每個討論版皆可進行簡易搜尋,輸入關鍵字後,篩選出主題、回覆內容中符合關鍵字的結果。

進階搜尋

以討論版、關鍵字、作者、推薦次數、發表時間等條件,更精確地進行文章搜尋。

問卷設定
調查時間

設定開放調查的起訖日期/時間,調查時間截止後將無法進行填寫。

調查對象

設定調查對象,只有被設定為調查對象者才可填寫問卷。

記名 / 匿名

設定問卷為記名或匿名調查,於調查開始後,不可再變更此設定。

複製問卷

直接複製現成問卷內容設定做為初始範本,之後可再修改;透過此功能來快速產生新問卷。

重複填寫

設定該問卷是否可重複填寫,若否,每個帳號只能填寫一份問卷,若可,填寫份數將不受限制。

Mail 通知

問卷啟用或修改,被調查對象會收到相關問卷訊息通知。

問卷設計
單選 / 複選

可設計單選與複選的題型,提供多個選項讓填寫者依單選或複選的設定來選取項目。

設定複選項目個數

設定複選題目選項中最多可勾選的數量,超過數量則無法送出問卷。

單行 / 多行文字

可設計單行/多行的文字欄位的題目。

摘要說明

問卷設計者,可於此說明問卷主旨或解釋題目。

日期

可設計日期欄位的題目。

必填選項

若設為必填題目,填寫者須填寫該題目才可送出問卷。

問卷統計
回收結果

可查看被調查對象是否已填寫問卷、填寫時間及填寫內容。

統計圖表

可查看每個題目各選項的票數、百分比,亦可快速得知投票結果。

匯出 EXCEL

問卷調查完成後可將調查結果匯出成 Excel 檔案,供後續管理。

問卷管理
催促填寫

問卷管理者可針對調查中的問卷發出問卷催填通知,請尚未填寫問卷的人員填寫問卷。

分類管理

可建立多個類別,各類別可分別設定管理者,類別管理者只能管理自己權限類別中的問卷。

影音 / 相簿管理
類別管理

可建立不同類別,每個類別可各別設定管理者,類別管理者只能維護自己有權限管理的類別。

影音權限

影音的每個類別皆可指定可瀏覽該類別內容的使用者,使用者的瀏覽清單中只會出現自己有權限觀看的類別及其內容。

相簿權限

相簿可指定可瀏覽該相簿內容的使用者,使用者的瀏覽清單中只會出現自己有權限觀看的相簿及其內容。

設備管理
類別管理

可建立多個類別,每個類別可各別設定保管人來管理該類別中的設備,類別保管人可在有權限的類別下建立多個設備 / 場地。

場地 / 設備管理

可在每個類別中新增多個場地 / 設備,每個場地 / 設備可各別指定保管人來管理該場地 / 設備。

借用權限設定

限定該設備的可借用人員,僅有可借用人員能看見並借用該設備。

借出管理

借用人員登記借用設備後,由設備管理者決定同意或拒絕借出該設備。

設備借用
週期性借用

可依[每日]、[每週]、[每月]此三種週期性借用設備,系統會自動根據設定的週期來預約借用該設備。

個人工作管理
週期性工作

可依 [日]、[週]、[月] 三種週期性新增工作,系統會在行事曆中依據該工作週期進行標示。

逾期提醒

逾期未完成的工作將以紅色文字提示。

進度歷程

一項工作可多次回報進度,並可查詢工作進度回報清單,以詳細記錄該工作的執行歷程。

工作交辦
協同合作

一項工作可指派給多人協作,每位負責人可個別回報進度,待所有人都回報完成時該項工作即完成。

執行進度

負責人可多次回報進度,且可於工作回報歷程中查看整個工作中記錄的工作進度。

完工審查

同一件工作待所有的執行者皆回報工作完成後,由工作交辦者進行審核,審核通過後才算完工。

系統使用
登入使用者統計

記錄使用者最近一個月登入系統的帳號、次數,可供未來查詢。

未登入使用者查詢

可指定日期,查詢該日期之後都未登入系統使用的人員。

公告張貼統計

可依日期區間,查詢每個公告類別底下發佈的公告數量。

公事包使用容量統計

記錄每位人員使用公事包的狀況,可知可使用容量、已使用容量、使用率。

訊息統計

記錄最近一個月的每天訊息發送統計。

電子簽核
使用次數統計

可指定日期區間,查詢所有表單的使用次數,將數據圖像化顯示,方便管理者觀看。

平均結案時間

可指定日期區間,查詢所有表單平均結案的時間,將數據圖像化顯示,方便管理者觀看。

平均處理時間

指定日期區間、表單,查詢每張表單在簽核流程中,每位簽核者處理表單的時間,將數據圖像化顯示,方便管理者觀看。

人力資源
員工教育程度

記錄全公司,每個學歷所佔的人數,將數據圖像化,方便管理者比較觀看。

員工專長

記錄全公司,每個專長所佔的人數,將數據圖像化,方便管理者比較觀看。

員工職級

記錄全公司,每個職級所佔的人數,將數據圖像化,方便管理者比較觀看。

文件管理
文件評比

可查詢文件庫裡,文件評比最高以及最低的前10筆文件,將數據圖像化,方便管理者比較觀看。

文件下載次數

可查詢文件庫裡,文件下載次數最多以及最少的前10筆文件,將數據圖像化,方便管理者比較觀看。

作者發表文件數

記錄所有作者的總發表文章數量。

討論區
討論區發表篇數

以長條圖來統計討論區裡,每個討論板中每個主題的總發表篇數。

最近一年發表篇數

以長條圖統計,最近一年每個月的總發表篇數。

最近一個月使用者資訊

統計一個月內每位人員的討論發表情況,可知發表主題數、主題被回覆數、回覆文章數等資訊。

系統設定
一般組態設定

分為基本設定、登入設定、模組設定、整合服務和集團設定,當改變設定時,如有註明需重新啟動IIS方可生效,則儲存後必須重啟IIS。

基本設定
可設定
  1. SMTP郵件相關設定
  2. 系統介面,包含主題、語系、LOGO
登入設定
可設定
  1. UOF帳號相關設定,包含規定密碼有效期限、密碼原則、個人資料更新期限、帳號自動鎖定的保護機制等等。
  2. AD登入設定,AD Single Sign On和用戶端憑證SSO兩種登入模式讓使用者可透過AD帳號或憑證即可自動登入系統。
  3. 加強驗證設定,加強使用者登入系統時所需驗證項目,系統目前提供USB Key認證及用戶端憑證驗證,可依公司需求選擇。
模組設定

可設定入口網站、電子簽核、文件管理以及拆勤管理等模組的初始值、特定功能的設定值等等。

整合服務

可針對與UOF系統結合的網路電話、WebMail進行組態設定。

集團設定

當公司有兩套以上的UOF系統時,可透過集團設定中新增欲連結的UOF站台及顯示名稱,讓UOF系統間可以互相連結。

內部員工維護
維護公司組織

建立公司內部組織架構,維護部門有利於公司的內部人員管理,並方便電子簽核設定表單流程時,可以依據部門來進行簽核。

維護員工

公司的組織架構設定好後,新增各個部門人員資訊,新增方式可分為三種:單筆新增、Excel匯入、AD帳號匯入。
Excel匯入可批次將全公司人員一次匯入。AD帳號帶AD環境建立,並且至UOF系統的[AD設定] 將AD相關資訊設定完成後,可利用AD匯入單筆或多筆匯入公司人員帳號。

外部會員維護

外部會員的群組架構建立後,新增各個群組會員資訊,新增方式可分兩種:單筆新增、Excel匯入。Excel匯入可批次將全公司的外部會員一次匯入。

停用人員管理

提供管理者管理帳號到期、停用的人員,處理停用人員身上尚未簽核處理的表單。亦可複製停用人員的權限,用來新增人員,以省卻重新設定新人員權限的步驟。

管理員設定

提供系統管理員設定各個模組的管理員,被設定的人員對所管理的模組有最大的權限,如此一來,可讓一般人員擁有最大權限管理電子簽核、文件管理等等,且無須給予系統管理者的權限,免於安全疑慮。

首頁面板管理

提供系統管理者管理面板是否啟用以及設定是否允許使用者關閉。

企業面板
企業面板

提供系統管理者設定固定在使用者首頁上方的面板,且使用者不可移除,以達到重要訊息或工作不會有所漏失的作用。

個人預設面板

提供系統管理者設定新帳號登入後的個人面板預設值,此設定並不影響舊有帳號其首頁面版的顯示。

自訂選單

提供系統管理員自行新增選單,選單可分多個階層,定義選單給哪些使用者使用,且利用[連結] 或 [自訂內容] 方式設定選單內容,例如:公司網站、電子郵件等。