EIP企業資訊入口 能為您做什麼?
UOF EIP企業資訊入口 (Enterprise Information Portal) 是一套專供企業執行資訊協同管理的平台，在兼具資訊安全與保密性的前提下，將營運所需的資訊完整呈現，不僅能建立高效率的資訊傳遞管道，更能提供管理者在制定決策時的必要支援。
友善的個人化資訊服務
使用者只要透過EIP企業資訊入口的單一設定畫面，即可輕易設定個人化頁面，無論簽核、追蹤、待辦、交辦、審核等工作事項，所有項目均可清楚列示於首頁，大幅節省企業人力作業時間。
快速累積知識資產
擁有完善功能的討論區與文件管理能力，讓企業內部輕鬆建立知識管理平台，透過知識的創造與積累，逐步建構優質的企業文化，讓企業得以實踐知識共享、自我學習的目標。
靈活應用EIP 有效掌控工作進度
管理者可在EIP系統上執行「工作交辦」與「追蹤交辦事項」，成員亦可即時接收交辦事項，並隨時回報處理進度，讓企業內部工作進度加倍流暢。
降低資料查詢時間 讓辦公效能再創高峰
透過光速搜尋引擎，使用者能夠在EIP系統中精準快速地找到所需資料，舉凡各種常見的資料格式檔案均能快速搜尋取得。
節省資源消耗與人工成本
使用EIP企業資訊入口的電子公告取代傳統書面公告，能有效確保每位企業成員都能接收到公告訊息，以達成公告發佈的即時性及接收度，輕鬆改善企業內部訊息的擴散效率，還能減少大量紙張的耗損。
企業管理，一氣呵成
涵蓋企業管理所需的一切，創造企業管理的卓越績效
工作管理
Work工作管理
Work
• 提供回報、提醒、追蹤機制
• 交辦工作審核與追蹤
• 清楚掌握完成與未完成的工作進度
溝通管理
Communication溝通管理
Communication
• 會議邀約、召開與追蹤
• 問卷調查，回收與統計匯出
• UM內部即時溝通
訊息管理
Message訊息管理
Message
• 多樣化對內對外傳遞管道
• 整合公司與個人行事曆
• 強大訊息連結
工作流程
BPM工作流程
BPM
• 因應企業全球化整合需求
• 豐富多樣化代理機制
• 完整控管表單工作流程
文件管理
Document文件管理
Document
• 控管文件權限、資料安全性
• 整合電子簽核系統管理更有彈性
• 提供角色權限控管的個人化服務
知識管理
Knowledge知識管理
Knowledge
• 將資訊進行收集、存放與分享
• 支援多媒體影音與照片分享管道
• 站內搜尋隨時查閱所需資料
UOF人臉辨識系統
提升精準出勤紀錄，打造數位轉型基礎
• 採用AI人工智慧，打卡同時進行人臉辨識身分驗證。
• 搭配GPS與IP定位，協助企業智慧管理。
• 引用AI力，為企業量身打造數位轉型基礎。
行事曆
• 整合公司／部門／個人行事曆。
• 支援iOS、Android行事曆訂閱功能。
• 可查詢他人行事曆或指定他人管理自己的行程。
• 設定隱私權，將某些行程隱藏或另外標示。
• 定義公司(部門)每日工時及特殊休假日。
公告
當無法一一傳達訊息時，採用公告週知的方式，讓使用者
或特定對象快速地接收公告資訊，並且可以查知那些使用
者尚未閱讀；亦提供公告查詢功能，立即取得相關資訊，
對重大公告亦可採用跑馬燈方式顯示於首頁。
即時交辦
所有交辦工作均有審核功能，交辦者可隨時查看交辦未完成的
工作以及回報歷程，對已完成的工作可進行審核。
討論區
企業可以建立各領域的討論區，使用者們可以將自己的意見、問題和經驗分享出來，達到企業同仁自我學習和共享的目的。
問卷
題型有單選、複選或問答題，符合各種問卷類型。
可重複使用再製，減少設計問卷的時間。
自動發送調查時間和對象，管理更方便。
不同填寫人屬性做交叉分析統計。
會議管理
提供會議紀錄及決議事項存放，並可將決議事項轉為追蹤事項，可填入應完成日期及負責人，被指定為負責的人會列入個人行事曆待辦事項中。
