ISO文件管理能為您做什麼?
面對散佈在企業內部的眾多文件檔案，如何有效的統一管理版本與內容，始終是企業管理者和使用者相當在意的問題。為了徹底滿足企業對文件管理的各式需求，U-Office Force雲端辦公室採用最新技術與知識管理(Knowledge Management)概念打造ISO( International Organization for Standardization)文件管理平台，為企業用戶創造絕佳的文件管理平台。
集中式的文件控管機制
企業組織相關技術文件或制度規章，往往容易分散於各部門單位或個人手中，進而難以完整傳承，甚至會導致文件遺失的情況。透過高安全性且集中式的管理機制，讓各部門單位能有效管理、分享及保護機密性文件。
讓您有效控管ISO文件版本
運用ISO文件管理系統，大幅提升文件管理中心的效率，且完全符合ISO文檔管理的指導原則與操作規範，讓所有文檔都能擁有完整的全生命週期管理，還能降低大量投入的人力成本。
使您擁有高安全性且完善的資訊管理功能
使用者不但能夠有效地將資料分門別類進行管理之外，由系統所提供的三層式權限控管機制與文件浮水印機制，能使文件安全性獲得更完整的保障。
文件屬性統合歸類 搜尋資料快又有效
線上檔案管理系統會細分所屬檔案部門、層級、機要等屬性，企業內部人員可依所欲尋找之檔案類型，鍵入關鍵字串，快速查詢到所需資料。
為您強化企業知識管理庫
透過文件管理系統的導入，使企業內部許多重要知識文件得以分類清晰、快速查閱，讓知識資源的運用更為敏捷。
量身打造
滿足 ISO 規範的絕佳設計
滿足 ISO 規範的絕佳設計
因應 ISO 文件須建立完整管制程序之條文規定， 特別打造一個完全滿足 ISO 規範條件的系統自動化管理機制 替您省去審查規範的所有時間與人力。
文件履歷控管
控管文件的簽入、簽出機制，讓文件編修不重覆，所有版本異動歷程皆能清楚追蹤來龍去脈，查看閱讀紀錄清單，了解文件下載的使用情況。
文件審核
目錄管理者有權決定重要文件須經審核才可公佈，提供繼承父目錄、套用子目錄等功能，文件審核通過後，讀者即可以下載和閱讀此份文件。
目錄三層式權限控管
每個目錄安全性可分別設定管理者、作者、讀者，角色分工細膩，符合一般企業分工原則，繼承及套用設計讓權限定義更迅速。
完美支援行動裝置
管理、查閱，不再受限
同步支援手機與平板裝置 ( iOS / Android )以更自由彈性的方式，隨時隨地輕鬆管理所有文件。
浮水印
提供自訂文字及圖形浮水印，可設定其位置及透明度，嚇阻偷拍。也可利用文件簽核功能，在核准後自動加上報價章或合約章來進行報價或合約的管理。
全文檢索
提供多維度方式供使用者查看文件，可以更精準及快速地找到需要的文件，甚至提供每個使用者自訂常用文件，加速文件搜尋的速度。
文件審查
提供會簽、指定、條件、知會等功能，
還能為簽核歷程添加至文件封面，
成為一份完整稽核文件。
文件查詢
無論調閱或稽核時，
只要輸入文件的關鍵字，
立即取得所需文件，省時又省力。
權限安全
透過嚴謹的權限管理，
指定人員才能進行進階控管，
所有重要文件將獲得最高保障。
支援所有行動裝置，文件全面電子化，
您將以更輕鬆的方式管理所有文件。
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支援所有行動裝置
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