行動辦公 App

隨時隨地,不受限制

07:00 AM

來杯咖啡
檢視今日行程規劃

打開行事曆,輕鬆查看所有安排行程,
開始迎接美好的一天。

09:00 AM

手機刷卡上班
從容不迫的節奏

不再趕著打上班卡,不再因傳統卡鐘誤點而遲到,
利用手機線上打卡,也能優雅走進辦公室。

03:00 PM

客戶拜訪
需求文件隨取隨用

不再需要帶著繁多厚重的文件資料,
於手機或平板裝置即可線上查閱,
又一次令客戶滿意的精彩表現。

05:00 PM

查看待簽表單
一次完成所有簽核

回家路上,
打開手機查看最近有哪些待審核表單,
一次完成所有表單簽核事項。

11:00 PM

睡前安排個人休假
線上申請不求人

不論是查詢出勤紀錄或是申請假單,
無須透過人資,線上便可輕鬆申請,
還可查看送審狀況。

一手掌握
事半功倍的行動利器

表單管理
文件管理
訊息管理
溝通管理
線上刷卡
行事曆
工作追蹤
光速搜尋引擎
接收訊息通知

當有新的私人訊息時,使用者的手機會收到通知。若不想手機收到通知,可至UOF系統的個人設定取消即可。

功能選單

於首頁完整地顯示Mobile的所有功能選單:
待簽表單、代理簽核的表單、被退回的申請、被知會的表單、被徵詢的表單、表單查詢;另外,還有私人訊息、最新公告、最新討論、最新文件、通訊錄、公事包、常用文件、文件搜尋、文件審核;最後是行事曆、相簿專區、最新影音以及線上刷卡。功能選單下方的數字代表資料筆數,以方便使用者一眼就知道還有多少待簽表單、未讀訊息等等。

簽核表單(自己/代理)
表單緊急程度分級

可依據緊急程度將表單分類成普通、急、緊急,讓簽核人員可依程度安排簽核的優先順序。

表單簽核

簽核表單時,表單畫面可拖曳、放大縮小以方便觀看內容,並進行表單審核,決定同意、否決或退簽此表單。

表單意見

簽核表單時,可於意見欄位插入罐頭意見或自行輸入建議,以方便簽核人員之間意見交流。

表單退簽

若有需要申請者或先前的簽核人員修改表單內容,可利用退簽將表單退回該人員,以方便修改表單內容。被退回的表單可於「被退回的申請」頁面,修改表單內容後,再次送出表單。

被知會的表單
查看被知會表單

可於此,查看未讀取的被知會表單,方便知道表單的目前簽核進度及內容。已讀取的被知會表單則須至UOF系統查看。

被徵詢的表單
回覆被徵詢表單

若有申請者、簽核人員向自己徵詢表單的意見,可於此進行回覆。可同意、否決徵詢的內容,或者表達自己意見後再將表單送回給原本的徵詢人員。

表單查詢

可依據表單名稱、關鍵字(可查詢表單編號、標題、申請者、內容)、申請日期,來查詢與個人相關的表單,例如申請、簽核、被知會或徵詢等等。

私人訊息
發送新訊息

可發送新訊息。訊息內容可編輯標題、本文外,也可上傳檔案。發送對象可選擇人員或部門。

回覆訊息

可於此讀取訊息,並且回覆對方。

瀏覽公告

可點選公告類別下的公告,或者點選其中一則最新公告,來瀏覽公告內文。

公告列表

除了可觀看最新的公告,亦可至公告觀看所有內部公告及外部公告的所有公告。

最新討論
新增文章

可選擇要發表的討論版,於該版新增文章。內容可編輯本文,亦可上傳檔案。

回覆文章

觀看文章後可進行回覆或引言回覆,針對喜歡的文章亦可按 [推薦] 按鈕來增加文章的讚數。

討論區列表

除了可觀看最新的討論,亦可至討論區觀看所有的討論,並進行回覆。

行動閱讀

搭配文件轉檔服務(此功能需另外購買),可利用手機線上閱讀文件庫中的文件內容,且不會留存檔案。可閱讀的檔案僅限制文件轉檔功能有支援的檔案類型。

常用文件
查看常用文件

在UOF系統中,加入常用文件的文件,亦可利用手機在「常用文件」頁面觀看,並下載附加檔案。

文件搜尋

可依據文件內容、作者、檔名、摘要、關鍵字、文件編號等作為條件搜尋,一次可選取多個條件,也可選擇是否要依時間做搜尋。

文件審核

需要審核才能發佈的文件,亦可利用手機審核,決定允許或拒絕發佈該文件。

搜尋通訊錄

通訊錄依部門、專長及我的通訊錄分類,可於各個類別底下尋找聯絡人,亦可利用關鍵字(包含人員帳號、姓名)搜尋。

公事包
新增檔案

可建立目錄、新增檔案,並且設定目錄要開放分享給哪些人員觀看使用。

觀看檔案

可於此觀看、下載自己上傳的或者有權限觀看的檔案。

工作管理
查看行事曆
  • 行事曆以「日」、「週」、「月」的模式顯示,使用者可自行挑選模式,點選工作項目 可進一步觀看項目明細。
  • 觀看行事曆時,點按 [交辦-Y] ,則行事曆的項目顯示會包含交辦,反之,點按 [交辦-N],則不會顯示交辦事項。
新增交辦事項

若有工作要指派給其他人員辦理,可建立交辦事項交代工作內容以及指派負責人。被指派的人員可於行事曆中看到被交辦的工作。

新增備忘/工作/休假

可於行事曆中建立備忘、工作、休假等事項來提醒自己的規劃。

觀看相簿/影音

使用者可依需求點選相簿/影音類別,觀看類別內的相片/影片。

線上刷卡

除了在UOF進行線上打卡,亦可利用手機進行上下班打卡,但手機的網路連線IP必須在規定的範圍內,才可刷卡。