可寧衛的廠區眾多，為了要減少紙張成本和簽核時效，決定導入工作流程系統，陳主任表示：「一開始我們也考慮過其他間廠商，多方比較後，發現一等一科技在業界中評價及形象較好，且系統比較符合我們的需求，客製的部份也較彈性。系統推行的前兩個月，採用「雙軌運行制」，也就是紙本流程與系統流程同時進行，經過兩個月的適應期與磨合期，員工對使用U-Office Force系統較為熟悉，操作上較為快速後，才正式導入系統。

知名上市企業 [...]

使用U-Office Force系統這麼多年，劉先生說系統上線後，在公司管理上增加了不少效益，像有效地發佈消息、達成員工之間的資料分享、傳遞簽核各類型表單、累積管理企業知識， 以及完成部份公司內部的作業，而其中又以文件管理受益最大，跟以前差別最大，員工再也不用拿文件跑來跑去。

黃先生認為系統上線後，讓重視環保的公司做到減少紙張的使用，且資料記錄電子化，查詢彙總方便快速，不再需要人工書面作業；而對時常不在辦公室的主管們，現在只需在能上網的地方打開Notebook即可簽核，無須再等待回公司處理；最後系統介面舒服、操作容易，讓他與使用者在管理、使用上都非常上手，這些種種的幫助與效益，就是讓系統使用狀況始終維持良好的重要原因！

系統上線後，不僅解決了當初希望著重於文件管理系統(DMS)與工作流程系統(BPM)的問題，對於內控管理及文件安全部份，也有很大的幫助，目前我們重要文件能看不能印，印出來還有列印者的浮水印。簡經理最後期許一等一科技的UOF系統在不斷增進後，能逐步擴大客戶的點、提高客戶的層級，讓越來越多的企業集團認識 U-Office Force系統。

林經理認為U-Office Force系統操作簡單，不需要撰寫軟體的技術，這對於MIS或IT部門人力較少的企業公司是個很具吸引力的特點！再來軟體功能整體性也優於其他公司產品，所以決定使用一等一科技U-Office Force系統。

使用UOF系統後，不但表單的執行落實，也解決了以前會有文件被壓件，甚至文件遺失的問題，讓公司根據專案來跑表單的e化流程順利通過ISO，順利達成公司的目標。相信在吳經理的推廣規劃下，尚得富工程的全體員工會越來越感受到一等一科技的UOF系統，爲大家在工作上帶來的幫助與效益！

使用UOF系統可以達成資訊對稱，例如使用公告系統讓相關員工可以同時接收公司資訊，也使用討論區來分享好文章，文章的內容很豐富，也有大家的寶貴經驗和知識，像是企業管理、EQ、生活等等相關文章，大家的點閱數相當高，再者也可以用討論區當作各單位內部訊息溝通平台，像是採購為什麼要多買料的議題，大家可以討論和做知識分享。

由於單位主管的大力支持，UOF產品功能完善，與其他系統又能完整整合，以符合使用者的需求，因此導入過程順利，且在一等一科技的講師進行全省的教育訓練課程下，系統亦成功上線。軍法司最常使用的功能包括了文件管理、公告、問卷、公事包及行事曆等。系統上線前後，減少大量紙張成本、訊息可快速傳遞是軍法司認為最大差異所在，藉著UOF系統提昇軍法作業管理能力、提高服務品質及整體行政效率與資訊系統效能後，軍法司正逐步朝向辦公室自動化目標邁進。

導入UOF系統後，電子簽核讓公司在行政管理上獲得非常大的改善；公司擁有許多據點，之前都是使用紙本簽核請購單、採購單，往往一份申請書需由A點送到B點，甚至送到C點，其往返過程浪費不少作業時間，有些申請書甚至有時效性更為麻煩，但導入電子簽核後不管人員何時何地都可以做表單核，就連主管在外地出差亦能利用空閒時間簽核表單處理公事，著實提高工作效率。