系統上線後，不僅提高了公司內部的工作效率，所有文件檔案都有完整的創建、審批、發佈、修改、分發、簽收、歸檔、廢止及恢復流程的全生命週期管理， 也大大提升企業營運效率。吳專員也提到：「公司有很多重要的企業知識文件，透過導入文件管理系統後，不但使文件分類清晰，查閱更快，資源運用更為有效，也因導入的系統採用“檔案總管型”型態的知識地圖呈現，讓它的功能地位大大晉升為知識庫，使員工更容易找到所需的知識，也表明出企業知識屬於企業全體而非個人。」

由於我們廠區很大，往往在公司內部發佈公告後，並不會所有的員工都收到，但現在只要在UOF首頁上公告，大家透過私人訊息或e-mail，就可以收到公告的通知，隨時都能update公司的資訊，大幅提高行政效率；針對討論區的應用，我們資訊單位已將如何使用系統的操作步驟及細節放在討論區，並鼓勵使用者定期登入系統來參考學習，這個方式減少了使用者來電詢問的次數，節省很多溝通成本；

可寧衛的廠區眾多，為了要減少紙張成本和簽核時效，決定導入工作流程系統，陳主任表示：「一開始我們也考慮過其他間廠商，多方比較後，發現一等一科技在業界中評價及形象較好，且系統比較符合我們的需求，客製的部份也較彈性。系統推行的前兩個月，採用「雙軌運行制」，也就是紙本流程與系統流程同時進行，經過兩個月的適應期與磨合期，員工對使用U-Office Force系統較為熟悉，操作上較為快速後，才正式導入系統。

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使用U-Office Force系統這麼多年，劉先生說系統上線後，在公司管理上增加了不少效益，像有效地發佈消息、達成員工之間的資料分享、傳遞簽核各類型表單、累積管理企業知識， 以及完成部份公司內部的作業，而其中又以文件管理受益最大，跟以前差別最大，員工再也不用拿文件跑來跑去。

黃先生認為系統上線後，讓重視環保的公司做到減少紙張的使用，且資料記錄電子化，查詢彙總方便快速，不再需要人工書面作業；而對時常不在辦公室的主管們，現在只需在能上網的地方打開Notebook即可簽核，無須再等待回公司處理；最後系統介面舒服、操作容易，讓他與使用者在管理、使用上都非常上手，這些種種的幫助與效益，就是讓系統使用狀況始終維持良好的重要原因！

系統上線後，不僅解決了當初希望著重於文件管理系統(DMS)與工作流程系統(BPM)的問題，對於內控管理及文件安全部份，也有很大的幫助，目前我們重要文件能看不能印，印出來還有列印者的浮水印。簡經理最後期許一等一科技的UOF系統在不斷增進後，能逐步擴大客戶的點、提高客戶的層級，讓越來越多的企業集團認識 U-Office Force系統。

林經理認為U-Office Force系統操作簡單，不需要撰寫軟體的技術，這對於MIS或IT部門人力較少的企業公司是個很具吸引力的特點！再來軟體功能整體性也優於其他公司產品，所以決定使用一等一科技U-Office Force系統。

使用UOF系統後，不但表單的執行落實，也解決了以前會有文件被壓件，甚至文件遺失的問題，讓公司根據專案來跑表單的e化流程順利通過ISO，順利達成公司的目標。相信在吳經理的推廣規劃下，尚得富工程的全體員工會越來越感受到一等一科技的UOF系統，爲大家在工作上帶來的幫助與效益！

使用UOF系統可以達成資訊對稱，例如使用公告系統讓相關員工可以同時接收公司資訊，也使用討論區來分享好文章，文章的內容很豐富，也有大家的寶貴經驗和知識，像是企業管理、EQ、生活等等相關文章，大家的點閱數相當高，再者也可以用討論區當作各單位內部訊息溝通平台，像是採購為什麼要多買料的議題，大家可以討論和做知識分享。