一鍵歸檔:UOF 表單自動化文件管理流程

步驟一:在表單加入外掛欄位

步驟一:
在表單加入外掛欄位

選擇「新增檔案」或「新增本文」樣式,啟動自動化流程。

步驟二:完整填寫文件屬性

步驟二:
完整填寫文件屬性

設定目錄、準則、保存期限與上傳檔案等關鍵資訊。

步驟三:表單結案,自動歸檔

步驟三:
表單結案,自動歸檔

簽核流程完成後,文件即時存入指定的文件庫中。

表單外掛欄位

表單加入【新增檔案】/ 【新增本文】外掛欄位,透過此外掛欄位填入文件相關資訊、附件等內容,表單同意結案後加入文件庫指定目錄內。

表單外掛欄位-文件歸檔

文件屬性資料

分為四個區塊

1. 基本屬性

2. 保存期限

3. 文件類別

4. 附件上傳

*此部分比照UOF標準產品設計

外掛欄位-四個區塊

產品洽詢

李中凱 ck.lee@saint-way.com / 07-3721534