一鍵歸檔:UOF 表單自動化文件管理流程

步驟一:
在表單加入外掛欄位
選擇「新增檔案」或「新增本文」樣式,啟動自動化流程。

步驟二:
完整填寫文件屬性
設定目錄、準則、保存期限與上傳檔案等關鍵資訊。

步驟三:
表單結案,自動歸檔
簽核流程完成後,文件即時存入指定的文件庫中。
表單外掛欄位
表單加入【新增檔案】/ 【新增本文】外掛欄位,透過此外掛欄位填入文件相關資訊、附件等內容,表單同意結案後加入文件庫指定目錄內。

文件屬性資料
分為四個區塊
1. 基本屬性
2. 保存期限
3. 文件類別
4. 附件上傳
*此部分比照UOF標準產品設計

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李中凱 ck.lee@saint-way.com / 07-3721534