業務報價電子化，簽核+列印+查詢+商機速搞定

你家的報價還在用Excel或Word的格式來製作？然後用印表機印出來給老闆簽？太落伍了吧！萬一老闆出差一個月，那這份報價單還不要給客戶做生意呢？運用 U-Office Force 的「文件管理」，管你老闆在哪裡，都可以線上報價、線上簽核，第一時間把握商機，讓錢財如浪潮般滾進來~

以男女生交往為例：總得要先求上了一壘（牽手），才有機會盜向二壘（親吻）吧！只要上了二壘，要跑回本壘就很有機會了，所以二壘又稱為「得點圈」。

「業務報價」就好像上了二壘，一旦客戶要求報價，代表著剩下的障礙就只有價格因素了。所以報價的機會愈多，代表著可能成交的案件也會愈多。

傳統紙本報價慢又沒效率，易出錯

大部份中小企業的報價不外乎就是用Excel或Word的格式來製作，然後印出來或E-mail給主管，經主管簽名或核准後，再印出給公司會計小姐或助理蓋上公司的報價章或印信，然後再寄給客戶。

但人有三急，報價也一樣，客戶有時也會很急，如果又遇到主管不在公司，往往都是口頭報告來取得主管首肯，但匆忙中就容易出錯，數字少了一個零、出貨期限寫錯月份、報價條件忘了改……等等， 小則向客戶哈腰鞠躬陪不是，大則連重的商譽都陪進去了。

有些公司的業務更是來來去去，前人種樹（報價）不要說後人乘涼（成交）了，連種什麼樹，或種在哪都不知道呢！怎麼辦呢？

電子化業務報價系統快又有效率，還可建立資料庫查詢

U-Office Force 的「文件管理」可以幫企業管好報價的事情。業務只要上傳報價檔，經主管同意後，就可以下載或列印加了報價章或印信的報價單。

而主管只要能上網或是有智慧型手機，就能隨時隨地簽核報價單。未來查詢這些報價單時，更能依照多種角度來查詢，比如依照客戶別、地區別、產品別等。當然了，報價單觀看的權限也能讓企業自行定義。最最最重要的是，這些報價單都不會因業務的異動而刪除或遺失，可謂一舉數得啊！